Assistenz (50–60 %)

ZULAUF LEGAL, une boutique spécialisée en droit médiatique à Zurich, offre un poste d'assistant à 50-60%. Rejoignez une équipe soudée avec des mandats stimulants et des conditions de travail flexibles.
Tâches
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Gérer la correspondance client en allemand et anglais.
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Assurer la facturation et le suivi des paiements.
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Contrôler les délais et gérer l'administration du cabinet.
Compétences
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Formation commerciale, idéalement en tant que Paralegal, avec expérience en cabinet.
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Excellentes compétences en allemand et anglais.
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Maîtrise de MS Office et sens des nouvelles technologies.
Über uns
ZULAUF LEGAL ist eine auf Medien- und Reputationsrecht spezialisierte Boutique-Kanzlei im Zürcher Seefeld und zählt in diesem Bereich zu den führenden Kanzleien der Schweiz. Wir beraten und vertreten Persönlichkeiten, Unternehmen und Institutionen, wenn Öffentlichkeit, Recht und Reputation aufeinandertreffen – insbesondere im Persönlichkeitsschutz, im Lauterkeitsrecht, bei Gegendarstellungen und Berichtigungen sowie bei internen Untersuchungen. Unsere Mandate sind anspruchsvoll, oft zeitkritisch und öffentlichkeitsrelevant. Wir arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Wegen, hoher Eigenverantwortung und direktem Kontakt zur Klientschaft.
Ihre Aufgaben
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Selbständige Klientenkorrespondenz in Deutsch und Englisch
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Fakturierung: Erstellung und Versand von Honorarrechnungen und Kostenvorschüssen, Überwachung der Zahlungseingänge
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Fristen- und TerminkontrolleAufbereitung, Formatierung und Kontrolle von Rechtsschriften, Verträgen und Eingaben inkl. Beilagen
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Aktenführung (physisch und digital), Mandatseröffnung, Dokumentenmanagement
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Telefon, Empfang, Post und allgemeine Kanzleiadministration
Ihr Profil
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Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Paralegal oder einer anderen vergleichbaren Aus- oder Weiterbildung
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Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat oder bei einem Gericht
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Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Flair für neue Technologien
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Exakte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
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Diskretion, Freude am Kontakt mit einer anspruchsvollen Klientschaft und ein sicheres, gepflegtes Auftreten
Wir bieten
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Vielseitige, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer spezialisierten Kanzlei mit spannenden Mandaten
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Kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und Gestaltungsspielraum
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Zentraler Arbeitsort im Zürcher Seefeld, gut erreichbar mit dem ÖV
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Zeitgemässe Anstellungsbedingungen; Arbeitstage in Absprache teilweise flexibel gestaltbar
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Dr. Rena Zulauf unter +41 44 389 11 11 gerne zur Verfügung.