Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation (50%)

Tu souhaites t'impliquer ? Nous te donnons de la marge de manœuvre. Tu penses à l'avance ? Nous te soutenons dans cette démarche. Ensemble, nous façonnons l'avenir pour nos clientes et clients ! Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de te rencontrer !
Tu aimes garder une vue d'ensemble, anticiper et veiller à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses ? Avec ton attitude autonome, fiable et simple, tu soutiens la direction de secteur Organisation apprenante dans le quotidien professionnel et crées ainsi des espaces importants pour le leadership, le développement et la collaboration.
Ce que tu peux accomplir chez nous
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Tu assistes la direction de secteur Organisation apprenante sur le plan administratif et organisationnel et veilles à un quotidien de travail bien structuré.
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Tu coordonnes les rendez-vous, réunions et instances de direction et gardes un œil fiable sur les calendriers, les tâches en suspens et les délais.
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Tu prépares les documents de réunion, présentations, ordres du jour et correspondances, et rédiges les procès-verbaux.
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Tu soutiens les projets et les thèmes intersectoriels sur le plan administratif et organisationnel.
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Tu organises de manière autonome des ateliers, réunions externes et petits événements.
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Tu tiens à jour les archives et les aperçus, effectues de petites vérifications et proposes des idées pour améliorer les processus administratifs.
Les compétences qui nous importent
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Tu disposes d’une formation commerciale.
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Tu travailles de manière autonome, proactive, fiable et bien organisée.
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Tu gardes une vue d’ensemble même dans les phases turbulentes et sais bien évaluer les priorités.
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Tu communiques de manière ouverte et professionnelle et traites les informations confidentielles avec discrétion.
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Tu maîtrises très bien les outils de travail numériques et utilises aussi judicieusement les applications d’IA.
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Tu as d’excellentes connaissances en allemand. La connaissance du français est un atout.
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Tu as une attitude positive, simple et tu peux aussi avoir de l’humour.
Avantages
Temps de travail :
Temps de travail annuel (42 heures / semaine), possibilité de travailler à temps partiel ainsi que de manière mobile, pauses payées
Vacances :
Au moins 25 jours de vacances par an, 28 jours à partir de 45 ans et 33 jours à partir de 55 ans. Possibilité de congé non payé
Salaire :
Système salarial cantonal, politique salariale neutre en termes de genre et transparente. Salaire complet pendant le congé parental, le service militaire, la protection civile ainsi que le service civil
Assurances sociales :
Participation supérieure à la moyenne aux cotisations à la Caisse de pension bernoise, prise en charge de la moitié de la prime pour l’assurance accidents non professionnels, l’assurance complémentaire accidents et l’assurance indemnités journalières maladie
Formation continue :
Participation financière et/ou en temps aux projets de formation continue
Santé :
Postes de travail ergonomiques, fruits gratuits, restauration à prix réduit au restaurant interne, salle de repos, possibilité de massage sur place, participation aux activités de fitness ainsi que vélos à louer
Cela te correspond ? Alors viens nous rencontrer ! Nous nous réjouissons de ta candidature.
Pour toute information, Livio Terribilini, conseiller RH, est à ta disposition à
hr@ivbe.ch
ou au 058 219 73 35.