Assistenz Betriebsleiter

Kanton Zürich
Baudirektion
Tiefbauamt
Wila
1. Oktober 2026
Assistenz Betriebsleiter
60%
Möchtest du mithelfen, dass in unserem Werkhof alles rund läuft? Der Unterhaltsbezirk 9 unterhält 180km Staatsstrassen, 80km Radwege sowie 70km Wanderwege. Für unseren Werkhof in Wila suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz des Betriebsleiters. Dabei übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützt den Betriebsleiter im abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
Deine Aufgaben
Du unterstützt den Betriebsleiter sowie alle Mitarbeitenden bei den vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Du erledigst Korrespondenz, Anwesenheitsmanagement und Unfallmeldungen
Du übernimmst eingehende Telefonanrufe, Mailverkehr und Posteingang
Du trägst die Verantwortung für die Prüfung und Eingabe der Kreditoren
Du erstellst die Debitoren, welche an Dritte gestellt werden
Du unterstützt Mitarbeitende bei deren Einführung und Anwendung des digitalen Arbeitsplatzes
Dein Profil
Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration
Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office/SAP-Programmen
Sprachlich einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Selbständiges, speditives, exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Dienstleistungsorientierung, Offenheit und teamorientiertes Arbeiten
Ihr Kontakt
Daniel Wild
Betriebsleiter
+41 43 257 93 41
Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.
Über uns
Kreisel oder Lichtsignalanlage? Veloweg oder Velostreifen? Mehr Bäume und weniger Versiegelung. Busbevorzugung und sichere Fusswege. Tempo 50 oder Tempo 30? Mit solchen Themen beschäftigen wir uns tagtäglich und liefern Antworten. Beim Tiefbauamt (TBA) prägen wir das zukünftige Gesicht des Kantons Zürich.
Wenn du mit uns eine komplizierte, verstaubte Verwaltung assoziieren, liegst du falsch. Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und leistungsorientiert. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Wir bieten...
eine strukturierte Einarbeitung für einen guten Start
einen fairen Lohn dank transparentem Lohnsystem
Dienstaltersgeschenke als Wertschätzung für langjährige Mitarbeit
eine grosszügige Ferienregelung
eine attraktive Pensionskasse mit vielen Möglichkeiten
Ihr Bewerbungsprozess
Vorselektion
Erstgespräch
Schnuppertag
Finaler Entscheid
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