Assistenz CEO 50-60% (m/w/d)

Vos tâches
• Préparation, coordination et suivi des réunions de la direction et des documents du conseil d'administration
• Structuration et compilation des ordres du jour, documents de réunion et bases de décision
• Gestion et suivi rigoureux des tâches en suspens, mesures et responsabilités
• Coordination des délais, retours, versions et points ouverts
• Soutien au CEO dans la préparation des entretiens de direction, ateliers et rendez-vous internes importants
• Création et préparation de présentations, synthèses, notes de décision et documents de communication interne
• Soutien administratif et organisationnel dans des projets de transformation, d'organisation et projets spéciaux sélectionnés
• Gestion d’un classement structuré pour les documents CEO, direction, conseil d'administration et projets
• Développement de modèles, synthèses et outils de pilotage simples pour le quotidien de la direction
• Coordination des rendez-vous, alignements et suivis dans l’entourage direct du CEO
Votre profil
• Expérience de plusieurs années en tant qu’assistant(e) CEO/direction, assistant(e) exécutif(ve), assistant(e) de projet ou dans une fonction comparable proche de la direction ou de la gestion d’entreprise
• Excellentes capacités organisationnelles et méthode de travail très structurée et autonome
• Grande discrétion, intégrité et fiabilité
• Capacité à comprendre rapidement des sujets complexes, à les structurer et à se concentrer sur l’essentiel
• Goût pour le suivi rigoureux des dossiers et pour exiger professionnellement l’engagement
• Très bonne expression écrite et orale en allemand
• Maîtrise assurée de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word et Excel
• Attitude calme, assurée et professionnelle
• Méthode de travail prévoyante, pragmatique et orientée solutions
Ce qui vous distingue
Vous réfléchissez de manière proactive, gardez une vue d’ensemble même avec de nombreux sujets parallèles et savez ce qui est nécessaire ensuite.
Vous ne considérez pas votre rôle comme un simple soutien administratif, mais comme une force structurante en coulisses. Vous contribuez à ce que les processus de direction soient préparés de manière structurée, que les décisions soient bien documentées et que les mesures convenues soient suivies rigoureusement.
Vous travaillez de manière discrète, fiable et avec un haut niveau d’exigence qualitative.
Nous vous offrons
• Une fonction de confiance en collaboration directe avec le CEO
• Un domaine d’activité varié avec un aperçu de la gestion d’entreprise, de l’organisation et de la transformation
• Des voies de décision courtes et un environnement entrepreneurial
• La possibilité de contribuer activement à la conception des structures de direction et de travail
• Un haut degré d’autonomie et de responsabilité personnelle
• Un poste moderne au siège principal de Häny AG à Jona
N’hésitez pas à nous contacter et à faire notre connaissance. Madame Nadia Caccioppoli se réjouit de recevoir votre dossier de candidature complet.
Häny AG
· Nadia Caccioppoli · Buechstrasse 20 · 8645 Jona
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