Assistenz CEO (80-100%)

Vous gardez une vue d’ensemble, travaillez selon des processus clairs et menez les choses à bien de manière fiable ?
Alors nous recherchons dès maintenant ou selon accord précisément vous en tant que
Assistant(e) du CEO
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Dans notre entreprise éducative en pleine croissance au cœur de Zurich, vous travaillez en étroite collaboration avec notre co-CEO. Vous le soutenez dans son quotidien professionnel, travaillez de manière anticipative, autonome et avec une grande conscience de la qualité. En tant qu’équipe bien rodée, vous faites avancer notre entreprise ensemble.
Vos tâches
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Gestion des réunions et des objectifs :
Préparation des réunions hebdomadaires et trimestrielles, prise de procès-verbaux des décisions et suivi des points ouverts.
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Gestion des processus :
Mise à jour de notre manuel des processus incluant l’assurance qualité interne.
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Recherche et préparation des décisions :
Recherches sur le marché, les concurrents et les questions de conformité comme base pour les décisions de la direction.
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Travail de projet :
Participation à des projets avec un mandat clair.
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Administration du personnel :
Préparation des entretiens avec les collaborateurs, accompagnement des entrées et sorties de personnel ainsi que contrôle du temps de travail et planification des congés.
Ce que vous apportez
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Formation en gestion d’entreprise ; une formation complémentaire en tant qu’assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité est un avantage.
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Expérience dans une fonction d’assistance, d’administration ou de coordination, idéalement au niveau de la direction.
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Talent organisationnel prononcé pour garder toujours un œil sur les tâches, les délais et les pendances des autres personnes.
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Expérience dans la documentation des processus et plaisir à structurer clairement des sujets complexes.
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Méthode de travail soigneuse, anticipative avec un haut niveau d’exigence qualitative : les résultats sont systématiquement vérifiés avant transmission, les prochaines étapes sont abordées de manière proactive.
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Très bonne maîtrise écrite de l’allemand et capacité à préparer les informations de manière structurée et compréhensible.
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Grande affinité digitale et curiosité pour les nouveaux outils et applications d’IA ; expérience avec Mac, Google Workspace et ClickUp est un avantage.
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Personnalité calme, sûre d’elle et engageante, qui inspire confiance à tous les niveaux.
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Discrétion absolue dans le traitement des informations relatives au personnel et à l’entreprise.
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Joie de soulager les autres et de contribuer en coulisses au succès commun.
Ce que nous offrons
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Collaboration directe avec notre co-CEO
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Vue d’ensemble sur la gestion d’une entreprise éducative en croissance
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Avec l’intégration progressive, vous prenez en charge vos propres sujets et petits projets
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Culture d’entreprise appréciative et ouverte
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Utilisation d’outils numériques modernes et d’IA dans le travail quotidien
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Équipe très motivée, dynamique et jeune
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Événements d’équipe réguliers
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Emploi à durée indéterminée
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Possibilité de télétravail
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Locaux centraux directement à la gare de Stadelhofen à Zurich
LearningCulture en tant qu’entreprise
LearningCulture
a été fondée en 2013 et est aujourd’hui l’un des plus grands instituts éducatifs de Zurich. Nous sommes spécialisés dans la préparation aux examens d’entrée centraux (ZAP) pour les gymnases longs et courts ainsi que pour d’autres écoles secondaires comme BMS, FMS ou IMS. En plus des cours collectifs et du soutien scolaire, nous développons également notre école privée « Progymi LearningCulture », qui compte actuellement quatre classes.
À propos de nous
Nous avons pour objectif commun d’être une entreprise saine, stable et prospère, qui évolue continuellement. Nous voulons enthousiasmer : élèves, parents, enseignants et notre équipe interne. Indépendamment de notre rôle chez LearningCulture, nous nous orientons selon les quatre valeurs fondamentales suivantes :
Nos valeurs
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Croissance personnelle :
Le désir de développement personnel et professionnel est profondément ancré en nous. Nous ne considérons pas les défis et les retours comme des obstacles, mais comme des opportunités. Nous sommes convaincus qu’avec de l’engagement et le bon état d’esprit, on peut presque tout accomplir – tant en équipe qu’avec nos élèves et leurs parents.
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Hospitalité :
Sous la devise Service Excellence, nous voulons non seulement répondre aux attentes de nos clients, mais les dépasser régulièrement. Notre travail est marqué par la compétence et le professionnalisme ; notre communication est toujours fiable et rapide. L’objectif est d’avoir des élèves et des parents enthousiastes qui recommandent notre école par conviction.
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Travail d’équipe :
Chez LearningCulture, nous nous soutenons mutuellement. Nous communiquons de manière ouverte, directe et respectueuse. Cela crée une atmosphère de travail agréable et réussie, qui nous permet d’atteindre ensemble nos objectifs.
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Normes élevées :
Nous avons de grandes attentes envers nous-mêmes, notre équipe et notre travail. Nous réfléchissons régulièrement à nos processus et méthodes et nous demandons : ne pourrait-on pas faire cela de manière plus efficace, meilleure ou plus orientée client ? Nous travaillons avec engagement pour satisfaire nos exigences élevées.