Association EFAJE Gros-de-Vaud et Environs
Triaplus AG
Assistenz CEO / GeschÀftsleitung
Description du poste
«Auf zu neuen Ufern»
Die Triaplus beschĂ€ftigt rund 600 Mitarbeitende, ist Lehrspital der UniversitĂ€t Luzern und bildet in ĂŒber 10 universitĂ€ren und nicht-universitĂ€ren Berufen aus. Mit der Klinik Zugersee und den dezentralen Ambulatorien stellen wir die psychiatrische Versorgung in den Kantonen Uri, Schwyz und Zug sicher.Was Sie hier tun, macht Sinn: Sie schenken Menschen, die UnterstĂŒtzung brauchen, neue Perspektiven. Was gibt's Schöneres? Apropos: Schön sind auch Ihre Aussichten. Wegen der genialen Lage unserer Standorte. Wegen dem herrlich entspannten Teamgeist. Und wegen der vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und Ihren Weg zu machen.
FĂŒr unsere CEO und die GeschĂ€ftsleitung suchen wir per 01. August 2026 oder nach Vereinbarung eine kompetente Persönlichkeit als
Assistenz CEO / GeschÀftsleitung
Ihre Aufgaben beinhalten
- UnterstĂŒtzung der CEO und Mitglieder der GeschĂ€ftsleitung und punktuell Klinikleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sachbearbeitung und UnterstĂŒtzung unterschiedlicher Projekte und Stabsfunktionen
- Drehscheibenfunktion mit anspruchsvoller Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Organisation und Terminkoordination von Sitzungen und Workshops
- Erstellung von Protokollen bei Sitzungen, Ablage aller Dokumente
- FĂŒhrung der Vertragsablage, Sicherstellung der korrekten Archivierung
- Koordination der Handhabung und Ablage von Beschwerden ĂŒber alle Angebote
Sie bringen dafĂŒr mit
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung
- Ausgewiesene Berufserfahrung in Àhnlicher Position
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- VerstĂ€ndnis fĂŒr kantonale Strukturen
- Vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
- Hohe SelbststÀndigkeit und FlexibilitÀt sowie ausgesprochen vernetztes Denkvermögen
- Kompetente Persönlichkeit mit ausgeprÀgter Sozialkompetenz und Diskretion
Wir bieten Ihnen
- Eine Funktion mit Einblick in das Gesundheitswesen
- Angepasste Entlöhnung
- Arbeiten am Standort Oberwil
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit Ihrer Vorgesetzten
- Wir beteiligen uns an Ihren ĂV-Kosten
- Ganz viel LebensqualitÀt mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
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đ Quels documents fournir ? âŸ
- CV â antichronologique, photo recommandĂ©e
- Lettre de motivation â personnalisĂ©e
- DiplĂŽmes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
đŻ Comment rĂ©diger sa candidature ? âŸ
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
â±ïž DĂ©lais de rĂ©ponse âŸ
- AccusĂ© de rĂ©ception â 2â5 jours
- Premier retour â 1â3 semaines
- Entretien â 2â4 semaines
- DĂ©cision â 4â8 semaines
đĄ Relancez poliment aprĂšs 2 semaines sans rĂ©ponse.
đ Travailler en Suisse en tant qu'Ă©tranger âŸ
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (â„ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
đ° Salaires et nĂ©gociation âŸ
- Salaires en brut annuel
- 13Ăšme salaire trĂšs courant
- Négociation possible à l'offre
đĄ Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
đŒ PrĂ©parer l'entretien âŸ
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez des exemples concrets
- Arrivez 10 minutes en avance
- Posez des questions sur les prochaines étapes
Ils ont trouvé via CH-Jobs
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