Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 80 – 100 %

KSU A-Technik AG
ist ein in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen. Wir sind schweizweit führender Gesamtanbieter von Werkstatteinrichtungen, Waschanlagen und Werkzeugen im Fahrzeug- und Transportbereich. Unsere Stärke liegt zum einen in unseren Premiumprodukten von namhaften für Qualität und Langlebigkeit stehenden Herstellern (wie u. a. MAHA, ISTOBAL, HUNTER, Snap-on), zum anderen bieten wir dem Kunden einen exzellenten, kompetenten und zuverlässigen Service an.
Unsere Mitarbeiter tragen aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wir agieren als Team und sehen unsere Kunden und Hersteller als Partner!
Zur Verstärkung unseres Teams in Wohlen AG suchen wir Sie als aktives Teammitglied und Repräsentant unseres Unternehmens:
Ihre Aufgaben:
Assistenz & Controlling
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Erfassung und Auswertung der monatlichen Geschäftszahlen (AE, NE, Marge, Lager) inkl. Budgetvergleichen
Erfassung und Analyse der Vertreterumsätze
Teilnahme an Vertriebssitzungen inkl. Protokollführung
Aufbereitung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
Organisation & Administration
Eigenständiges Kalender-, Termin- und Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
Sitzungsorganisation, Protokollführung und Dokumentenmanagement
Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsflusses
Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Posteingang und -priorisierung
Event-, Flotten- & Ressourcenmanagement
Organisation von Kunden- und Firmenevents sowie internen Anlässen
Repräsentation des Unternehmens an Ausstellungen und Anlässen
Flottenmanagement der Geschäftsfahrzeuge (Kilometer, Verbrauch, Servicekosten)
Verwaltung der Firmenbekleidung inkl. Sicherheitsschuhe gemäss Reglement
Prozess-, Qualitäts- & IT-Unterstützung
Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung des Führungssystems nach ISO 9001:2015
Key-User-Funktion bei
SAP Business One
sowie Unterstützung bei Integrationen und Systemanpassungen
Eventuelle Ausweitungsmöglichkeiten (je nach Pensum)
Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (SIBE), Prüfmittelüberwachung
Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene von Vorteil
Sehr gute Französischkenntnisse
, Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, (Englisch von Vorteil)
Gute SAP-Kenntnisse
, idealerweise in SAP Business One
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung mit Kollaborationstools (Teams, SharePoint, Zoom)
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
Professionelles, diplomatisches Auftreten auf Management-Ebene
Unser Angebot:
Vielseitige und verantwortungsvolle Position in erfolgreichem Familienunternehmen
Lebendiges Unternehmen mit flacher Hierarchie, dynamisches Team mit viel Raum zur Entfaltung.
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (z.B. Gleitzeit, 5-6 Ferienwochen)
Möglichkeit zur Mitgestaltung und Einbringung
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Herr Ezio Selmi-Frey freut sich auf Ihr Bewerbungsdossier mit Foto.
Personal- und Unternehmensberater werden gebeten, Dossiers nur nach vorheriger Rücksprache an uns zu übersenden.
KSU A-Technik AG
Herr Ezio Selmi-Frey
Personalleiter
056 619 77 70