Assistenz der Geschäftsführung 100%

Un poste de confiance qui grandit avec vous
Chez notre cliente, SIDAG AG à Sulgen, il s'agit d'une entreprise familiale traditionnelle, dirigée par ses propriétaires, dans le secteur alimentaire avec environ 40 collaborateurs. Sous la marque bien connue SICILIA, l'entreprise développe, produit et distribue du jus de citron et de lime pour ses clients dans le monde entier. Pour un poste à long terme, qui évolue progressivement en responsabilités, nous recherchons dès maintenant une personne expérimentée, autonome et digne de confiance en tant qu'assistant(e) de direction à 100 %.
Vos tâches
Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez d'abord l'actuelle assistante de direction dans les opérations quotidiennes et assurez son remplacement en cas d'absence. De plus, vous vous familiarisez progressivement avec les différents processus de l'entreprise afin d'assurer un fonctionnement fluide pendant l'absence de la directrice générale. Vos activités comprennent :
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Projet d’introduction du module d’approvisionnement dans ABACUS
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Coordination et accompagnement des processus internes entre l'administration, la production, les achats et les ventes
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Interlocuteur compétent pour les collaborateurs, fournisseurs, clients et partenaires externes
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Prise en charge des tâches administratives et commerciales
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Soutien et accompagnement de la directrice générale sur les questions d’achats ainsi que dans la communication avec les fournisseurs mondiaux
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Vérification et établissement des factures ainsi que soutien dans les domaines financier et administratif
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Correspondance et coordination avec des partenaires commerciaux internationaux
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Soutien sur des questions organisationnelles, techniques et liées à la production
Votre profil
Vous disposez d’une formation commerciale et d’une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction polyvalente et responsable. De plus, vous convainquez par :
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Connaissances approfondies et pratiques d’ABACUS
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Très bonnes connaissances de l’allemand ainsi qu’un anglais courant ; des connaissances en italien sont un atout
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Expérience dans les achats et la collaboration avec clients et fournisseurs
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Bonne compréhension des chiffres, des prix et des contextes opérationnels ainsi qu’un intérêt pour les processus de production
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Méthode de travail autonome, structurée et prévoyante avec un grand sens des responsabilités
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Personnalité digne de confiance, loyale et terre-à-terre avec une mentalité pragmatique et orientée vers l’action
Votre perspective
À long terme, vous deviendrez une personne de confiance centrale pour la propriétaire et directrice générale et assumerez une fonction importante de remplacement en son absence.
Si vous recherchez une mission à long terme avec des possibilités d’évolution et souhaitez vous investir progressivement davantage dans l’entreprise, nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
Référence - 4020