Assistenz der Geschäftsführung 80% (m/w/d)

Tuboly-Astronic AG
est une entreprise suisse de génie mécanique opérant à l'international, basée à Dottikon AG. Depuis 1988, nous développons et produisons des machines et installations innovantes pour la fabrication de transformateurs. Notre portefeuille de produits s'étend des machines d'enroulement de fils, bandes, horizontales et verticales, aux machines de découpe et d'empilage pour la fabrication des noyaux de transformateurs, ainsi qu'aux solutions spéciales et d'automatisation personnalisées. Avec une grande compétence technique, une qualité suisse et une longue expérience, nous créons une valeur ajoutée durable pour nos clients dans le monde entier.
Pour le soutien direct de notre CEO, nous recherchons une personne engagée, souveraine et dotée d'excellentes compétences en communication
Assistant(e) de direction 80% (h/f/d)
Tâches :
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Soutien à la direction :
Assistance au CEO dans les tâches opérationnelles, administratives et stratégiques ainsi que coordination professionnelle des agendas, rendez-vous et voyages
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Gestion et participation aux projets :
Pilotage autonome de projets en coordination avec le CEO (par ex. infrastructure/rénovations, digitalisation, optimisation des processus, gestion des contrats, marketing, lean management et événements d'entreprise)
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Communication interservices :
Personne de contact pour le conseil d'administration, les clients et les partenaires commerciaux internationaux (y compris prise de procès-verbaux et création de présentations)
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Documentation et réunions :
Préparation et suivi des réunions, procès-verbaux et documents de décision – multilingue en allemand, italien et anglais
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Qualités polyvalentes :
Soutien aux départements adjacents en cas de pics de charge
Profil :
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Diplôme achevé (économie, droit, commerce international) ou formation commerciale de base avec expérience professionnelle solide et de préférence certificat fédéral de capacité en tant qu’assistant(e) de direction
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Maîtrise courante de l’allemand, de l’italien et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; autres langues étrangères un atout
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Excellentes compétences organisationnelles, méthode de travail structurée et autonome ainsi qu’une bonne maîtrise de MS Office et des outils modernes
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Grande discrétion, forte mentalité pratique, attitude assurée à tous les niveaux hiérarchiques et rapidité de compréhension
Nous offrons :
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Une fonction clé variée et responsable avec un contact direct au CEO
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Une immersion approfondie dans la gestion stratégique de l’entreprise avec beaucoup de liberté d’action
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Un emploi sûr dans un environnement industriel dynamique et en croissance avec des conditions d’emploi attractives
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Des places de parking gratuites
Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet, incluant vos prétentions salariales et la date d’entrée la plus proche possible.
Pour toute question concernant le processus de candidature, veuillez contacter Mme Ornella Sassano, responsable des ressources humaines.