Assistenz der Geschäftsleitung (70%)

Assistance de la direction 70 % (sur site)
À propos de nous
Spielzeit est un centre psychologique à but non lucratif à Zurich. Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons des enfants, des adolescents et des adultes avec un handicap, une neurodiversité ou une maladie ainsi que leurs familles et personnes de référence. En plus de la psychothérapie, du diagnostic et du conseil, nous proposons aux professionnels et aux institutions des consultations de cas, des supervisions et des formations continues. Pour compléter notre équipe d’assistance, nous recherchons dès le 1er janvier 2027 ou selon accord une personnalité polyvalente, proactive et désireuse de grandir dans une responsabilité exigeante entre la direction et l’organisation de la pratique. Avec l’assistance principale, vous soutenez le directeur de Spielzeit et du MLFI et veillez à ce que les objectifs du centre, de la fondation et de l’équipe soient atteints : vous aimez garder une vue d’ensemble et accompagner les processus. Trois jours par semaine, vous soutenez le service téléphonique et êtes la première personne de contact pour les familles et centres d’aide. Vos tâches
Vos tâches comprennent :
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Soutien du directeur dans l’organisation de la pratique et la gestion du personnel ; vous agissez de manière autonome dans le cadre des processus convenus
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Préparation et suivi de nos offres pour les professionnels ainsi que pour les patientes et patients
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Réception des demandes téléphoniques des familles, centres et institutions, clarification des besoins et transmission
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Participation aux projets de la fondation et développement des processus administratifs
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Préparation et suivi des réunions
Ce que vous apportez
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Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
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Plusieurs années d’expérience professionnelle (environ cinq ans) dans un bureau, en assistance ou en gestion administrative, ainsi que l’ambition de devenir assistante de direction
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Apprentissage rapide, anticipation, même sans sollicitation, capacité à définir et défendre les priorités
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Méthode de travail structurée, soigneuse et fiable, sens de l’organisation et discrétion
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Maîtrise parfaite de l’allemand à niveau natif, bonnes connaissances en anglais, maîtrise de Microsoft 365
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Présence fiable aux jours de travail fixes dès 8h00
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Joie de collaborer de manière interdisciplinaire avec la psychologie et la médecine
Ce que nous offrons
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Un poste évolutif : vous grandissez avec accompagnement progressivement dans la responsabilité d’assistance de direction entre la direction et l’organisation de la pratique
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Une activité polyvalente et responsable avec beaucoup d’autonomie
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Un environnement de travail valorisant, collégial et interdisciplinaire
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Un véritable espace de création, dossiers propres et possibilités de développement professionnel
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Une mission porteuse de sens dans un cadre psychologique spécialisé et à but non lucratif
Temps de travail et jours de travail
Le temps de travail est de 70 %. Les jours fixes sont mercredi, jeudi et vendredi, plus une demi-journée selon accord. Le début du travail est à 8h00 ; le mercredi et le vendredi, vous ouvrez le centre. Le temps de travail se combine bien avec une formation continue en parallèle. Lieu de travail
Le lieu de travail est Spielzeit, Spyristrasse 7, 8044 Zurich. L’activité s’exerce entièrement sur site ; le télétravail n’est pas prévu pour ce poste. Votre candidature
Nous avons suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet par e-mail à Mme Rilana Trachsel. Montrez votre individualité - nous apprécions que vous n’utilisiez pas d’IA pour votre lettre de motivation. Rilana Trachsel, Assistance de la direction
Spielzeit Psychologie & Beratung
Spyristrasse 7 / CH-8044 Zurich
www.spielzeit.ch