Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung (80 bis 100 %)

Ce qui vous attend
Vous m'accompagnez ainsi que nos projets tout au long du processus : de la première vérification d'un terrain jusqu'à la remise des clés aux acheteurs. Avant l'achat, vous recueillez les informations sur lesquelles notre décision se base et menez les discussions à ce sujet. Après l'achat, vous coordonnez les nombreux intervenants afin que les délais, les coûts et les engagements soient respectés.
En dessous, il y a le travail d'assistance qui nous libère tous les deux : boîte de réception, calendrier, correspondance. Et une partie du travail consiste simplement en de la gestion administrative – justificatifs, paiements, classement.
Je recherche une collaboration à long terme sur un pied d'égalité. L'ouverture à de nouvelles tâches et projets de toute nature ainsi que la motivation à faire de CREATIO un développeur leader dans la région du lac de Zurich sont essentielles.
Vos tâches
•
Coordination de nos planificateurs externes, chefs de chantier, notaires, banques et marketeurs – vous êtes le point de contact central et suivez les tâches en suspens jusqu'à leur réalisation
•
Vérifications pour les nouveaux projets : registre foncier, plan d'aménagement et de zonage, commune, services publics – y compris les appels téléphoniques avec les agents immobiliers, propriétaires et autorités
•
Préparation des bases décisionnelles pour les décisions d'investissement ainsi que des documents pour la banque et le conseil d'administration
•
Accompagnement des locataires d'un bien existant lors de leur départ, y compris le soutien dans la recherche d'un logement de remplacement
•
Boîte de réception, calendrier, téléphone et correspondance pour moi et nos sociétés
•
Comptabilité préparatoire, gestion des paiements et classement, en collaboration avec notre fiduciaire
•
Planification et organisation d'événements, y compris l'approvisionnement en matériel marketing
•
Visites ainsi que mise en place de la communication avec nos acheteurs
•
Brainstorming avec moi, réflexion sur des idées stratégiques et préparation des réunions du conseil d'administration
Ce que vous apportez
•
Expérience de plusieurs années dans un rôle commercial polyvalent, idéalement dans une petite entreprise où il n'y avait personne d'autre
•
Connaissance du secteur immobilier ou de la construction un atout : gestion, administration de chantier, architecture, fiduciaire ou marketing
•
Maîtrise des chiffres et travail précis : gestion des paiements, rapprochements bancaires, classement des fichiers et processus structurés
•
Joie de contacter les gens et de clarifier les choses plutôt que d'attendre qu'on vous réponde
•
Très bonne maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit, l'anglais est un plus
•
Structure, fiabilité et discrétion : vous travaillez avec nos finances et parfois sur des sujets privés
•
Ouverture aux outils numériques ; nous utilisons Notion, HubSpot, Missive et l'assistance par IA
•
Volonté de vous investir dans chaque sujet et de prendre en charge des tâches dont nous ne savons pas encore qu'elles nous attendent
Ce que nous vous offrons
•
Collaboration directe avec moi en tant que directeur général, sans hiérarchie intermédiaire
•
Responsabilité réelle : vous avez des pouvoirs de décision, pas de boucles d'approbation pour chaque détail
•
Un parcours de développement : CREATIO va croître dans les prochaines années. Head of Operations ou Chief of Staff sont des étapes possibles pour vous
•
Horaires flexibles, rémunération supérieure à la moyenne, 5 semaines de congés ainsi qu'un bon plan de prévoyance – l'employeur prend en charge 70 % des cotisations LPP
•
Entrée immédiate ou selon accord
Intéressé(e) ?
Alors écrivez-moi brièvement ce qui vous attire dans ce rôle et ce que vous avez récemment réalisé de manière autonome – accompagné de votre CV.
Pour plus d'informations et la vidéo sur le poste : www.creatio.ch/karriere