ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG

Vos tâches :
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Soutien à l’assistante du directeur général dans toutes les tâches organisationnelles et administratives
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Classement des dossiers, gestion des contrats, permis de travail / VISA
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Gestion des rendez-vous et des voyages
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Coordination des rendez-vous et vérification auprès des lieux d’événements
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Contrôle et gestion des réservations des halls
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Envoi des chiffres hebdomadaires de la prévente
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Préparation et soutien sur place pour les décomptes des événements
Vos compétences :
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Personnalité orientée client, responsable et flexible
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Formation commerciale ou équivalente achevée
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Expérience dans une fonction similaire dans le secteur des services
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Capacité d’analyse et de réflexion structurée prononcée
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Fiabilité, travail autonome et orienté solutions
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Bonnes connaissances de MS Office
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Allemand impeccable et très bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit
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Le français et l’italien sont un atout
Ce que nous offrons :
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Environnement professionnel avec des voies de décision courtes
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Climat d’entreprise agréable
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Activité autonome au sein d’une petite équipe
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Conditions d’emploi conformes à la branche
Lieu de travail : Bâle
Avons-nous suscité votre intérêt ?
Alors veuillez envoyer vos dossiers de candidature complets uniquement par e-mail à scester@actentertainment.ch