Assistenz der Geschäftsstelle 40-50% (m/w/d)

Dans ce poste intéressant et varié, tu soutiens la direction dans toutes les affaires administratives et organisationnelles. Tu travailles en étroite collaboration avec la directrice générale et la responsable marketing. Tu entretiens le contact avec les enseignants de danse, les écoles et les autorités, et garantis un flux d'informations sans heurts.
Voici ce que tu peux accomplir chez nous :
Tu effectues de manière autonome des tâches administratives générales et soutiens la direction dans d'autres activités organisationnelles et de planification
Tu es la personne de contact pour les écoles pour toutes les questions relatives à l'administration et à la coordination des cours, y compris la facturation préparatoire
Tu coordonnes les programmes dans les écoles en collaboration avec la directrice générale (gestion des cours, planification des enseignants de danse et des danseurs invités, etc.) et tiens à jour la planification annuelle et les statistiques
Tu prépares les informations et les documents pour la société de comptabilité externe
Tu assumes le maintien des relations avec les écoles partenaires existantes et les encourages à participer à nouveau.
Voici ce qui nous convainc :
Tu disposes d'une formation commerciale achevée ou de qualifications similaires avec une expérience professionnelle correspondante
Tu maîtrises parfaitement l'allemand à l'oral et à l'écrit
Tu possèdes d'excellentes connaissances des programmes MS Office
En tant que talent organisationnel doté de compétences en communication, tu te distingues par ton travail autonome, ta fiabilité et ta précision
La flexibilité, l'orientation service et l'esprit d'équipe sont pour toi une évidence
Nous offrons une tâche responsable, variée et passionnante dans un environnement porteur de sens. Le lieu de travail est Nänikon.
En tant qu'association à but non lucratif, nous ne pouvons pas rivaliser avec les entreprises privées en matière de salaire. Nous souhaitons être transparents dès le départ : un salaire de
CHF 72'000.-
(pour 100%) est prévu pour ce poste.
Es-tu motivé(e) à mettre tes compétences au service de la jeune génération et souhaites-tu contribuer à ce que de plus en plus d'enfants « apprennent à danser pour la vie » ? Alors nous nous réjouissons de faire ta connaissance dès que possible.
Merci de nous envoyer ton dossier de candidature complet, y compris une lettre de motivation. La présélection est effectuée par notre partenaire de recrutement Xenia Scholler, Viavanta AG. Pour toute question, Xenia Scholler est à ta disposition au numéro 044 515 85 83.