Assistenz des CEO 50% - 60% (alle) - befristet für 2 - 3 Monate

Nous sommes Impulse – un prestataire polyvalent et orienté solutions dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Nous prônons l’individualité et offrons à nos clients ainsi qu’aux talents RH des solutions sur mesure et durables dans les domaines du management intérimaire RH, des solutions de staffing RH ainsi que des services d’externalisation RH. En tant qu’entreprise boutique, nous garantissons un service précis et mettons à profit notre expertise de longue date de manière ciblée et intersectorielle.
Notre client de longue date est reconnu mondialement et se distingue par des produits uniques et leaders sur le marché. Suite à une absence de personnel imprévue, nous recherchons d’urgence et immédiatement un soutien pour le rôle
Assistant(e) du CEO 50% - 60% (tous) - contrat temporaire de 2 à 3 mois
Ce que tu peux attendre avec plaisir :
•
Tu gères l’agenda du CEO avec tact et coordonnes continuellement ses rendez-vous avec les calendriers des parties prenantes ainsi que des membres de la direction
•
Tu élabores la planification annuelle 2027 tant pour le CEO que pour la direction en gardant à l’œil toutes les dépendances
•
Tu planifies et organises les événements 2027 de la première idée jusqu’à la réalisation réussie
•
Tu prépares les réunions, organises les voyages et apportes ton soutien partout où une aide administrative est requise
Ce que tu apportes :
•
Tu as de l’expérience en assistance, idéalement au niveau de la direction, et sais comment libérer le dos d’une personne dirigeante
•
Tu communiques avec assurance et aisance en allemand et en anglais
•
Tu maîtrises Outlook, MS Teams et MS Office avec assurance
•
Tu restes calme face aux changements de dernière minute, travailles de manière discrète et fiable et peux commencer immédiatement
Ce que tu peux attendre :
Tu bénéficieras d’un taux d’activité de 50 à 60 %, que tu peux répartir de manière flexible sur plusieurs jours par semaine. Dans ce poste de confiance, tu travailleras en étroite collaboration avec le CEO et la direction et verras directement l’impact de ta contribution. Un environnement très valorisant t’attend, qui te soutient et t’accompagne.
Nous nous réjouissons de faire ta connaissance et d’en apprendre davantage sur toi !