Assistenz des CEO & Verwaltungsrats mit Bewirtschaftung Nägelihof-Häuser 1, 3+4

Wer wir sind
Die Nägelihof-Häuser liegen am Limmatquai, direkt beim Grossmünster, im Herzen der Zürcher Altstadt. Die gemischt genutzte Liegenschaft mit Gewerbe- und Wohnräumen gehört zur Commercio Gruppe, die in Zürich auch mehrere Gastronomiebetriebe führt. Für die Verwaltung dieser Liegenschaft und die Unterstützung des Verwaltungsrats suchen wir eine strukturierte, selbstständige Persönlichkeit mit Freude an Eigenverantwortung.
Wir suchen
Assistenz des CEO & Verwaltungsrats mit Bewirtschaftung Nägelihof-Häuser 1, 3+4
Pensum 40 – 60%, ab Oktober 2026 / nach Vereinbarung
Deine Aufgabenbereiche
Assistenz des Verwaltungsrats der Commercio Gruppe
Betreuung und Begleitung von neuen Projekten
Protokolle / Vorbereitung & Teilnahme an VR-Meetings
Terminkoordination
Organisation von Festen, Ausflügen, Anlässen
Mailings
Administrative Arbeiten, auch Commercio unabhängige Aktivitäten (Zunft zur Zimmerleuten, Zürichsee Architektur AG und Vereinigung Bellevue Stadelhofen)
VR-Vorbereitungsarbeiten und Führung Protokoll der 2 jährlichen VR-Sitzungen
Unterstützung im Bereich Buchhaltung
Fleet Manager Swisscom
Begleitung von IT-/Netzwerkfragen
Bewirtschaftung Nägelihof-Häuser 1, 3+4
Selbstständige kaufmännische und technische Bewirtschaftung von gemischt genutzten Liegenschaften (Gewerbe/Wohnen)
Unterhalt der Häuser und der Haustechnik
Koordination von Service-, Reparatur- und Renovationsarbeiten
Budgetplanung sowie Kostenkontrolle
Führung der Schliessanlage gesamte Unternehmung und Häuser
Nebenkostenabrechnung
Kontakt zu Ämtern
Anlaufstelle in Mieterfragen
Ein-/Austritte Mieter
Mietersuche / Inserate
Buchhaltung (Abacus)
Jahresabschluss
Kreditoren-/Debitorenwesen
Das bringst du mit
Du bist eine positive, gewinnende Persönlichkeit und arbeitest gerne selbstständig. Du denkst unternehmerisch, packst an und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen.
Ausserdem verfügst du über:
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Executive Assistant
fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie vorzugsweise Erfahrung mit Abacus
Zahlenflair und gute Kenntnisse im Rechnungswesen
Das zeichnet dich aus
Du…
überzeugst mit deiner positiven Ausstrahlung und deinem professionellen Auftritt
denkst unternehmerisch und bringst gerne neue Ideen ein.
kommunizierst offen, klar und auf Augenhöhe.
bist leistungsbereit, zielorientiert und verantwortungsbewusst.
erkennst Zusammenhänge und denkst vernetzt.
bist flexibel, vielseitig und offen für Veränderungen.
verfügst über Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl.
legst grossen Wert auf Qualität, Ordnung und Details.
hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, von Mieterschaft bis Verwaltungsrat.
Das bieten wir dir
Bei uns erwartet dich eine vielseitige Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Du arbeitest mitten in Zürich in einem dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie spannenden Projekten.
Interessiert?
Dann sende deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) als PDF an Claudia Truog-Rossetti, Leitung HR.