Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) Facility Services / Hauswartung & Reinigung (80-100%)

Die TW1 Gruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Gebäudeunterhalt mit mehreren operativen Gesellschaften in der Deutschschweiz. Wir vereinen unter einem Dach spezialisierte Unternehmen für Reinigung, Hauswartung und Facility Services.
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, welches Eigeninitiative, Tatendrang und frische Ideen schätzt und aktiv fördert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsleitung einer bestehenden oder neu zu integrierenden Gesellschaft innerhalb der TW1 Gruppe in Luzern Verantwortung übernimmt und massgeblich zum reibungslosen Betriebsablauf beiträgt.
In dieser vielseitigen Schlüsselposition verbinden Sie operative Exzellenz mit strategischem Weitblick. Sie koordinieren Abläufe, übernehmen eigenständig Projekte und sorgen dafür, dass zwischen Gruppenleitung, Geschäftsleitung, Kunden und Team alles zusammenläuft.
Aufgaben
Eigenständige Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reportings und Budgetunterlagen
Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Aussendienst, Kunden und externer Buchhaltung
Verantwortung für die Personaladministration (Ein-/Austritte, Absenzen, Arbeitszeugnisse)
Mithilfe bei der Erstellung und Nachverfolgung von Offerten, Verträgen und Rechnungen
Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz
Übernahme von Sonderprojekten und Prozessoptimierungen im Auftrag der Geschäftsleitung
Qualifikation
Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent/in, Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, Betriebswirtschafter/in HF oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer KMU-Umgebung, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP- oder Dispositions-Tools von Vorteil
Affinität für digitale Tools und die Bereitschaft, Kernprozesse laufend zu optimieren, sind Voraussetzung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Schweizerdeutsch sind Voraussetzung
Ortskundig im Herzen der Innerschweiz
Englisch und weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze
Kommunikationsstarkes, belastbares und service-orientiertes Auftreten
Benefits
Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in alle Geschäftsbereiche
Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Innerschweizer KMU
Kollegiales Team, flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
Moderner Arbeitsplatz mit schönem Standort
Nach Absprache spezielle Konditionen für persönlich private Reinigungsaufträge
Sie bringen mehr mit als klassische Sachbearbeitung und möchten echte Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.