Assistenz Geschäftsleitung & Marketing/Kommunikation 60-80%

Le centre de compétence APPISBERG accompagne les personnes ayant des besoins de soutien particuliers sur leur chemin vers la formation, la qualification et l’emploi. Nous allions expertise professionnelle et une attitude claire : les personnes sont au centre, le développement nécessite une structure, et une intégration durable se crée par une collaboration professionnelle.
Nous créons une nouvelle fonction qui soutient notre direction dans les opérations quotidiennes tout en combinant efficacement le marketing, la communication, les événements et les tâches administratives.
Votre rôle : Assistant(e) de direction & Marketing/Communication 60-80%
Démarrage : immédiat ou selon accord
Vous tenez les fils ensemble, préparez soigneusement les processus, les documents et les informations, et veillez à ce que les tâches organisationnelles et administratives soient réalisées de manière fiable et dans les délais. Vous contribuez ainsi de manière importante à ce que tout soit bien préparé et fonctionne sans accroc au quotidien.
Vos tâches - vous participez activement
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Soutien administratif et organisationnel à la direction
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Organisation, préparation et suivi des réunions
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Rédaction des procès-verbaux, y compris le suivi des décisions et des mesures convenues
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Préparation des bases de décision, des synthèses et des présentations
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Activités administratives et organisationnelles de marketing et communication (rendez-vous, documents, événements)
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Entretien, mise à jour et préparation des documents marketing et communication centraux selon les directives
Ce que vous apportez
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Expérience dans une fonction d’assistance, de service ou de coordination dans un environnement professionnel
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Compréhension des processus marketing et communication ainsi qu’une routine dans le travail avec des présentations et des documents standards
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Formation complémentaire en management, assistance ou marketing (par ex. assistanat de direction, assistanat marketing ou similaire) un atout
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Maîtrise des outils numériques (notamment les applications Office) ainsi qu’un allemand écrit et parlé impeccable
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Discrétion, fiabilité et gestion professionnelle des informations sensibles
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Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches ainsi qu’à coordonner plusieurs sujets en parallèle
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Méthode de travail orientée service, fiable, avec un bon sens des processus et des responsabilités
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Joie d’exercer un rôle de soutien dans un environnement social porteur de sens
Ce que nous vous offrons
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Tâches claires, responsabilités définies et collaboration structurée
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Un environnement de travail professionnel valorisant la fiabilité, l’autonomie et la qualité
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Une équipe appréciative, basée sur l’égalité et une culture de travail ouverte et respectueuse
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Un lieu de travail offrant une bonne qualité de vie, une bonne accessibilité, un parking gratuit et un service de navette depuis la gare
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Des conditions de travail modernes permettant une activité à temps partiel fiable
Avons-nous suscité votre intérêt ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature incluant vos prétentions salariales. Via le bouton « Postuler », vous pouvez nous transmettre vos documents en ligne.
Pour toute question, veuillez contacter Nicole Luongo, spécialiste RH, au 043 843 43 47.
Plus d’informations sur APPISBERG sont disponibles en ligne sur
appisberg.ch
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