Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat

Un poste de confiance polyvalent au cœur du groupe BRUGG
Le groupe BRUGG est une entreprise industrielle suisse active à l'international avec environ 2'200 collaborateurs dans le monde entier. Le siège du groupe se trouve actuellement à Brugg et déménagera en février 2027 à Birr. Vous bénéficierez de la proximité immédiate avec la filiale BRUGG Lifting AG. Dans le cadre de ce déménagement, nous recherchons une personne organisée, discrète et prévoyante pour le poste de
Birr
Assistance à la Direction du Groupe / Responsable du Secrétariat du Groupe 80% - 100%
Direction Générale
Voici à quoi ressemble votre journée de travail chez nous
•
Vous soutenez le CEO du groupe, le CFO du groupe ainsi que le conseil d'administration dans diverses tâches organisationnelles et administratives
•
Vous dirigez le secrétariat du groupe et assurez l'organisation professionnelle des réunions du conseil d'administration, de l'assemblée générale et d'autres comités de direction
•
Vous coordonnez les réunions, les voyages d'affaires et les événements et veillez à une préparation et un suivi sans accroc
•
Vous gérez le registre des actions, coordonnez les questions relatives aux actionnaires, KYC et propriété, et assurez une documentation complète et confidentielle
•
Vous préparez des présentations, des bases de décision et de la correspondance pour différents groupes d'intervenants
•
Vous travaillez en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes et vous impliquez activement dans les domaines des RH, de la conformité et des projets au niveau du groupe
Voici ce qui nous convainc chez vous
•
Vous disposez d'une formation commerciale de base avec une formation complémentaire en tant qu'assistant(e) de direction, Executive Assistant ou qualification comparable
•
Vous avez plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistance exigeante au niveau de la direction, du conseil d'administration ou du groupe
•
Vous évoluez avec assurance dans un environnement où la confidentialité, le professionnalisme et la précision sont une évidence
•
Vous réfléchissez de manière proactive, anticipative et connectée, saisissez rapidement les liens et gardez une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique
•
Vous communiquez avec aisance en allemand et convainquez également en anglais dans les échanges avec différents groupes d'intervenants
•
Idéalement, vous avez de l'expérience dans les domaines de la gouvernance, de l'actionnariat, de la conformité ou dans des processus réglementaires et administratifs comparables
•
Vous travaillez de manière autonome, assumez des responsabilités et vous présentez de manière sûre et fiable face aux parties prenantes internes et externes
Ce que vous pouvez attendre de nous
•
Un rôle clé avec un lien direct avec la direction du groupe
•
Un domaine de responsabilité avec beaucoup de confiance, de liberté de création et d'autonomie
•
Des aperçus passionnants de nos filiales internationales et des différentes entreprises du groupe
•
Des voies de décision courtes, des solutions pragmatiques et une collaboration sans complications
•
Une culture d'entreprise marquée par la fiabilité, la serviabilité et la simplicité
•
La stabilité et les valeurs d'une entreprise industrielle suisse prospère avec une orientation internationale et une perspective à long terme
Nos avantages
Des emplois d'avenir
Il est important pour nous qu'il n'y ait pas de différences entre les sexes pour une même formation et fonction. Secteur porteur
Il est important pour nous de gérer nos ressources de manière responsable afin d'assurer nos emplois à long terme. Gestion de la durabilité
La durabilité écologique est importante pour nous. C'est pourquoi nous utilisons l'eau, l'énergie et les matériaux de manière aussi efficace et durable que possible. Culture du tutoiement avec hiérarchies plates
Nous cultivons une culture du tutoiement, une communication à égalité et des portes ouvertes. Gestion de la santé
La vie privée et professionnelle sont en équilibre sain chez nous. En cas d'urgence, une solution est toujours trouvée. Possibilités de télétravail
Nous avons un modèle de travail à horaires flexibles et permettons à nos collaborateurs de travailler également en télétravail. Votre contact
Michele Quattrini
Industriestrasse 39
5314 Kleindöttingen
Teams
Qui nous sommes & ce que nous faisons
Si vous êtes curieux et souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter. Vos documents de candidature nous parviennent de préférence via « Postuler maintenant ». Nous nous réjouissons beaucoup de faire votre connaissance ! Nous privilégions les candidatures directes et ne prenons pas en compte les dossiers des agences de recrutement pour ce poste. Postuler maintenant