Assistenz Immobilien / Immobilienbewirtschafter/in 60% bis 90% (a) | Zürich Wiedikon

Einleitung

Für unseren geschätzten Kunden suchen wir eine engagierte, selbstständige und positiv eingestellte Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion in der Immobilienbewirtschaftung am Standort Zürich Wiedikon.

Sie möchten nicht in starren Strukturen arbeiten, sondern Teil eines kleinen Teams sein, in dem jede Person etwas bewegt? Sie schätzen Eigenverantwortung, packen Aufgaben selbstständig an und freuen sich über ein Umfeld, das auf Vertrauen statt Kontrolle setzt? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Gesucht wird nicht zwingend die Person mit dem perfekten Immobilienlebenslauf. Viel wichtiger sind Interesse an der Branche, eine positive Einstellung, Lernbereitschaft und die Motivation, aktiv mitanzupacken. Wer Verantwortung übernehmen möchte, gerne mit Immobilien arbeitet und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat, findet hier ein langfristiges und wertschätzendes Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Wohn und Gewerbeliegenschaften
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und weiteren Anspruchsgruppen
• Organisation und Koordination von Unterhalts, Reparatur und Instandhaltungsarbeiten
• Unterstützung bei Besichtigungen, Vermietungen und allgemeinen Bewirtschaftungsaufgaben
• Bearbeitung von Korrespondenz, Verträgen, Kündigungen und administrativen Prozessen
• Sicherstellung des Telefondienstes während eines Halbtages pro Arbeitstag
• Pflege und Verwaltung von Objekt und Mieterdaten in modernen, digitalen Systemen
• Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen und weiteren administrativen Aufgaben im Immobilienumfeld
• Optional und je nach Interesse Mitarbeit in der Immobilienbuchhaltung mit Aufgaben wie Zahlungsaufbereitung, Kontenabstimmungen oder Unterstützung bei Abschlüssen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Interesse an der Immobilienbranche und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Freude daran, Aufgaben aktiv voranzutreiben
• Positive, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturierter Arbeitsstil
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Fliessende (CH-) Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse von Garaio REM sind von Vorteil, jedoch kein Muss

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• 5 Wochen Ferien
• Unterstützung bei Aus und Weiterbildungen
• Arbeitgeber übernimmt 60% der Pensionskassenbeiträge
• UVG, KTG und Privatversicherung durch den Arbeitgeber finanziert
• Hohe Eigenverantwortung mit viel Gestaltungsspielraum
• Kleines, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne und digitale Arbeitsweise

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072026-1129505) hast, kontaktiere bitte Dominique Szegö unter 0582334679.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.