Assistenz Kommandant Bevölkerungsschutz

Uster, la troisième plus grande ville du canton de Zurich, compte environ 38 000 habitants et est une ville en pleine croissance dynamique dans la région métropolitaine de Zurich, reconnue comme un centre régional innovant. Nous recherchons pour le 1er mars 2027 ou selon accord une personne engagée, orientée service et capable de travailler en équipe pour le département de la sécurité. Si vous vous sentez concerné(e), nous nous réjouissons de vous accueillir en tant que nouveau collègue dans la fonction de
Assistant Commandant Protection de la Population 80 - 100%
Vos principales tâches
•
Vous déchargez le commandant de la protection de la population tant administrativement qu’organisatoirement au niveau stratégique, gérez de manière proactive son agenda et assurez la gestion de sa boîte mail
•
Vous êtes le premier point de contact pour les parties prenantes internes et externes et gérez les interfaces avec beaucoup de diplomatie
•
Vous dirigez de manière autonome le secrétariat des pompiers d’Uster et coordonnez les processus administratifs
•
Vous préparez les demandes au conseil municipal, créez des présentations et dossiers, rédigez les procès-verbaux des réunions, organisez des événements et gardez un œil attentif sur les tâches en suspens
•
Vous participez activement au processus budgétaire, réalisez des comparaisons prévisionnel/réel trimestrielles et agissez en tant qu’utilisateur avancé IT dans le domaine de Microsoft 365 et SharePoint
Ce que vous apportez
•
Une formation commerciale achevée ainsi qu’un permis de conduire catégorie B
•
Excellentes connaissances de Microsoft 365, SharePoint ainsi que des programmes administratifs Axioma et Abacus ; la connaissance du logiciel Lodur est un atout apprécié
•
Vous agissez de manière prévoyante, faites preuve d’une grande initiative personnelle et convainquez par une gestion agile des priorités ainsi qu’un sens aigu de l’organisation
•
Une présentation sûre et représentative associée à une discrétion absolue, loyauté et force de persuasion
•
Une excellente expression écrite et orale en allemand
Votre personne de contact
Pour toute question, le commandant de la protection de la population se tient volontiers à votre disposition. Sascha Zollinger
044 944 72 47