⏰ Assistenz Marketing und Administration — Dolder AG · Immengasse Basel
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Dolder AG

Assistenz Marketing und Administration

Teilzeit
Immengasse Basel, BS
Veröffentlicht am 01 Apr 2026
15 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Die Dolder Group ist seit 1898 als international tätiger Distributor von Rohstoffen und Dienstleistungen aktiv. Als Familienunternehmen beliefern wir die verarbeitende Industrie mit chemischen und polymeren Rohstoffen. Unser Hauptsitz befindet sich in Basel, zudem verfügen wir über Niederlassungen in Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien, Portugal und der Türkei.

Zur Verstärkung unseres Teams Business Services & Consulting (BSC) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/Assistenting Marketing und Administration. In dieser Rolle unterstützen Sie insbesondere unsere Marketingaktivitäten und arbeiten eng mit unserer externen Marketingagentur zusammen. Sie koordinieren Projekte und Massnahmen, begleiten Messeauftritte organisatorisch und übernehmen ausgewählte administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams.

Was Sie bei uns tun

  • Koordination von Marketingaktivitäten in Zusammenarbeit mit unserer externen Marketingagentur
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen wie Newslettern, Kampagnen und Kommunikationsaktivitäten
  • Organisation und administrative Begleitung von Messeauftritten
  • Unterstützung bei Marketingprojekten und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei der Organisation interner Events (z. B. Weihnachtsessen oder Teamveranstaltungen)
  • Betreuung von Sitzungszimmern und Unterstützung bei der Sitzungsvorbereitung
  • Bearbeitung der zentralen info@dolder E-Mail-Adresse sowie allgemeine administrative Aufgaben

Was Sie mitbringen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung im Bereich Marketing oder Marketingassistenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (z. B. MS Office)
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Was wir bieten

  • Die Möglichkeit, in einem Unternehmen, in dem ehrgeizige Ziele und Freude an der Arbeit Hand in Hand gehen, wirklich etwas zu bewegen
  • Ein unterstützendes lokales Team, eingebettet in eine internationale Struktur
  • Kontinuierliche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Eine hybride Rolle (Kombination aus Büro- und Homeoffice-Arbeit) mit hoher Autonomie

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.

💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
  • 10 Minuten früher ankommen
  • Fragen zu den nächsten Schritten stellen

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