Assistenz Modeagentur (m/w/d) Backoffice 70–100 %

La mode est ta passion et le service client ta force ?
Pour notre agence de mode indépendante basée à Zurich, nous recherchons une personne expérimentée pour notre backoffice en tant qu’assistant(e) (h/f) à temps plein ou partiel.
Tes tâches
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Soutien à la direction dans l’ensemble des opérations quotidiennes ainsi que prise en charge de tâches organisationnelles, administratives et de coordination
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Organisation, coordination et suivi des sujets et projets en cours
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Préparation des documents et des bases de décision pour la direction
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Communication autonome et coordination avec les clients, fournisseurs et partenaires commerciaux selon les directives de la direction
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Coordination des rendez-vous, rendez-vous de vente, livraisons, collections et autres processus
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Traitement et contrôle des opérations commerciales telles que commandes, achats et factures
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Organisation et gestion du showroom ainsi que soutien lors des présentations et rendez-vous de vente
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Prise en charge de tâches sélectionnées en tant que bras droit opérationnel de la direction et, si nécessaire, représentation auprès des clients et partenaires commerciaux
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Soutien général dans le quotidien de l’agence – pratique et avec un œil pour ce qui est nécessaire à l’instant
Ton profil
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Formation commerciale achevée, études ou qualification comparable
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Plusieurs années d’expérience professionnelle en assistance, backoffice, gestion de bureau ou fonction similaire
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Expérience dans l’organisation et la coordination autonome des tâches et processus
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Très bonnes connaissances en allemand ainsi que bonnes à très bonnes connaissances en français et en anglais
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Apparence sûre, professionnelle et représentative, sens de la mode
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On peut toujours compter sur toi, tu réfléchis, travailles de manière prévoyante et peux libérer la direction
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Talent organisationnel, fiabilité, discrétion et sens aigu des responsabilités
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Tu es flexible et aimes mettre la main à la pâte – même pour des tâches pratiques comme préparer le showroom ou le café et les rafraîchissements pour les clients et partenaires commerciaux
Ce qui t’attend
Un poste varié et responsable dans un environnement international, avec un contact direct avec la clientèle et beaucoup d’autonomie dans une agence de mode à gestion personnelle au cœur de Zurich.