Assistenz Montage-Koordination (w/m)

Nous sommes Baumgartner Fenster, l'un des principaux fabricants de fenêtres en Suisse. Avec l'ambition de nous améliorer chaque jour, nous développons des solutions de fenêtres qui établissent des standards. Nous veillons à ce que nos quelque 300 collaborateurs puissent accomplir beaucoup et aient le pouvoir de décision.
Vous êtes une personne très organisée, capable de garder une vue d'ensemble même avec plusieurs chantiers parallèles et de coordonner les rendez-vous de manière fiable. Vous aimez travailler de manière autonome, communiquez aisément avec différents interlocuteurs et veillez à ce que nos travaux de vitrage se déroulent sans accroc.
Assistant Coordination Montage (h/f)
Notre promesse
- Un domaine de responsabilités autonome et responsable avec des possibilités d'évolution
- Une entreprise tournée vers l'avenir avec une infrastructure moderne
- Une formation soigneuse et intensive dans votre nouveau domaine de tâches
- Une journée de travail variée avec beaucoup d'autonomie et un contact direct avec nos chantiers et partenaires
Vos tâches
- Préparation des contrats par objet (montage, étanchéité et vitrage)
- Gestion et coordination du développement des contrats-cadres
- Diverses tâches administratives, contrôle des factures ainsi que classement et gestion des documents des sous-traitants
- Organisation et réservation des grues de chantier
- Soutien général du département coordination montage, en particulier pour les accords de rendez-vous et les commandes supplémentaires
- Remplacement du département coordination montage
Votre expérience et personnalité
- Formation technique de base dans le secteur de la construction avec formation commerciale complémentaire ou formation commerciale de base avec expérience dans le secteur de la construction
- Expérience professionnelle dans un domaine similaire est un avantage
- Très bonnes connaissances de la suite MS Office
- Allemand langue maternelle et bonnes à très bonnes connaissances du français sont un avantage
- Très bonnes compétences organisationnelles, assertivité et un haut degré de fiabilité