Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für die Administration (100%)

Vos tâches
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Organisation des voyages d'affaires pour le CEO (réservations de vols et d'hôtels ainsi que les notes de frais)
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Coordination des rendez-vous, réunions et vidéoconférences, y compris la réservation des salles
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Rédaction de la correspondance en allemand ainsi qu'en partie en anglais
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Responsabilité d'une gestion complexe de l'agenda (enregistrement et gestion des événements et conférences, traitement des demandes d'intervenants adressées au CEO)
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Préparation et suivi des documents pour le travail du CEO
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Examen, classement ainsi que traitement et distribution du courrier entrant
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Responsabilité des processus administratifs internes (gestion des installations, questions de facturation, gestion des clés)
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Remplacement au sein de l'équipe administrative
Votre profil
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Formation commerciale et plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable
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Expérience dans un environnement d'entreprise complexe et exigeant
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Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, bonnes connaissances de l'anglais
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Discrétion absolue et fiabilité
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Maîtrise confirmée de MS Office
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Mode de travail autonome, structuré et prévoyant
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Fiable et résistant au stress
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Esprit d'équipe et appréciation d'un environnement vivant et dynamique
Ce que nous offrons
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Un domaine d'activité varié avec une grande autonomie et des marges de manœuvre
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Une entreprise suisse active dans la région DACH dans le secteur de la santé, avec une culture de respect et de collaboration de confiance
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Une équipe ouverte et professionnelle ainsi que des conditions attractives
Pour de plus amples informations, notre référente CEO/Responsable Administration, Mme Barbara Könitzer, se tient volontiers à votre disposition au +41 (0)44 567 83 66.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Seules les candidatures complètes, incluant lettre de motivation, CV et certificats, soumises via notre portail de candidature en ligne seront prises en compte.