Assistent der Geschäftsleitung

Als historischer Akteur der Architektur in der Westschweiz bietet CCHE weit mehr als nur Projekte. Die an den Entwicklungen des Büros beteiligten multidisziplinären Teams betrachten jedes Projekt aus einem transversalen Blickwinkel, gestützt auf mehr als 25 komplementäre Berufe, die auf 9 Aktivitätsstandorte verteilt sind. Die CCHE-Gruppe entwickelt sich ständig weiter und vereint mittlerweile sechs lokal verankerte Tochtergesellschaften, die ihr Fachwissen in der gesamten architektonischen Produktionskette anbieten, verstärkt durch drei Unternehmen, die ergänzende Dienstleistungen in den Bereichen Digital-, Bau- oder Immobilienkompetenz anbieten. Die Synergien und Komplementarität zwischen den Standorten ermöglichen die Umsetzung von Projekten aller Größenordnungen (Landschaftsarchitektur, Stadtplanung, Architektur, Innenarchitektur, Design und Produktion) auf der Grundlage innovativer Werkzeuge und Methoden. Dieser Wille, über sich hinauszuwachsen, spiegelt sich auch im Engagement in verschiedenen internationalen Kooperationen zur Realisierung anspruchsvoller Projekte wider. Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir:
Assistent
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und Management (80-100%)
Ihre Mission:
Administrative Unterstützung von Mitarbeitern und Projektmanagern bei allen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Akquise neuer Projekte und Kunden. Ihre Hauptaufgaben:
Koordination und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen; Management der Planung, Fristen und administrative Überwachung von Ausschreibungen und Wettbewerben; Erstellung, Formatierung und Überwachung von Honorarangeboten und SIA-Verträgen; Erstellung, Formatierung und Korrekturlesen von Präsentationen, Dateien, Briefen usw.; Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Reisen, Tagungen und Schulungen; Organisatorische Unterstützung der Mitglieder des Managements und Antizipation ihrer Bedürfnisse; Verwaltung und Aktualisierung von CRM sowie Daten im Zusammenhang mit Kunden und Chancen; Beitrag zur Verbesserung von Werkzeugen, Prozessen und Arbeitsmethoden im Zusammenhang mit der Akquise. Ihr Profil:
Als Inhaber der CFC-Kaufmannsausbildung oder einer gleichwertigen Ausbildung beherrschen Sie das MS-Office-Paket auf dem Mac. Kenntnisse der InDesign-Software sind ein zusätzlicher Vorteil; Als Muttersprache Französisch verfügen Sie über ausgezeichnete Rechtschreibung und gute Schreibfähigkeiten. Deutsch und/oder Englisch sind von Vorteil; Sie verfügen über Erfahrung im Baugewerbe, in der Architektur, im Immobilienbereich oder einem ähnlichen beruflichen Umfeld; Sie sind eine organisierte, zielstrebige und reaktionsfähige Person mit einem ausgezeichneten Gespür für Prioritäten und der Fähigkeit, mehrere Dateien gleichzeitig zu verwalten, während Sie gleichzeitig über einen kreativen Geist verfügen; Sie wissen, wie Sie Autonomie und Initiative zeigen und gleichzeitig effektiv im Team und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen arbeiten. Sie haben Ihren Wohnsitz in Lausanne oder Umgebung. Amtsantritt
: sofort oder nach Vereinbarung
Wenn Sie sich einem Unternehmen anschließen möchten, das auf Integrität, Engagement und Teamgeist basiert und gleichzeitig von einem professionellen und dynamischen Umfeld profitieren möchte, freuen wir uns über Ihre Bewerbung
abgeschlossen
(Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) über
Jobup
ausschließlich
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