Assitant/e de gérance 50%

IntroductionDans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gérance entre 50-60% pour une mission à durée déterminée du 1er juin 2026 au 1er février 2027.Taux d’activité :2 jours par semaineJour fixe : mercrediDeuxième jour à convenirResponsabilitésEn tant qu'Assistant/e de gérance, vos principales responsabilités incluront :Assurer le suivi administratif des aspects locatifs et techniques d’un portefeuille d’immeubles (habitation et/ou commercial)Gérer les contrats de bail (rédaction, renouvellements, avenants, résiliations) et le suivi des échéancesAssurer la gestion des loyers (facturation, encaissements, recouvrement) ainsi que l’établissement des décomptes de chargesÉtablir les décomptes de chauffage à l’aide du logiciel pepsimmo et sur Excel (indispensable)Assurer le suivi comptable des immeubles sur Odoo (saisie, lettrage, suivi des paiements, etc.)Tenir à jour les données locatives et contractuelles dans les systèmes informatiquesGérer la publication des annonces et le suivi des mises en locationAnalyser et présélectionner les dossiers de candidatureAssurer la relation avec les locataires et répondre à leurs demandesRédiger et suivre la correspondance liée à la gestion locativeRéaliser les états des lieux d’entrée et de sortie et assurer le suivi administratifCoordonner les travaux et interventions techniquesÉtablir et suivre les bons de commande, devis et sinistresOrganiser la restitution des dépôts de garantieMettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de gestionQualificationsNous recherchons un/e candidat/e ayant les qualifications suivantes :Expérience en gérance immobilière indispensableMaîtrise des décomptes de chauffage (logiciel + Excel)Expérience en comptabilité immobilièreBonne maîtrise de Odoo (suivi comptable, lettrage, gestion des paiements)Bonne maitrise du logiciel immobilier PepsimmoRigueur, autonomie et sens de l’organisationBon relationnel et sens du serviceAvantagesEn rejoignant Bujar Immobilier SA, vous bénéficierez de :Environnement de travail moderne et digitalisé, avec des outils performants tels que OdooGrande autonomie dans l’organisation de votre travailFlexibilité des horaires avec un 2ème jour de travail à choixActivité variée et enrichissante, alliant gérance, technique et comptabilitéPossibilité de prolongation selon les besoins de l’entrepriseInformations pour postulerNous vous remercions d’adresser votre dossier decandidature completd’ici au 19 avril.Nous répondrons uniquement aux candidatures correspondant au profil recherché.