Aussenhandelsfachfrau/-Fachmann

Aussenhandelsfachfrau/-mann 50% (m/w/d)

 Baldegg LU | Juni 2026 oder nach Vereinbarung

Gestalte die internationale Wirkung einer Schweizer Marke, die in anspruchsvollen Architektur- und Designprojekten zuhause ist. BASWA entwickelt und produziert seit über 30 Jahren hochwertige, fugenlose Akustiklösungen – in der Schweiz gefertigt, weltweit im Einsatz. Unsere Lösungen verbinden Handwerk, Design und Technologie. Du hast Lust, eine Marke mit internationalem Renommee erlebbar zu machen und ihre Sichtbarkeit weltweit zu erhöhen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Du wirst zu einer treibenden Kraft in unserem Team internationale Auftragsabwicklung. BASWA hat den Status «ermächtigter Ausführer». Gemeinsam mit den anderen Teammitgliedern sorgst du dafür, dass alle Importe und Exporte fachgerecht abgewickelt werden und jederzeit den Zollrelevanten Vorschriften entsprechen.

Das bewirkst du

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Kundenanfragen per Ordertool, E‑Mail und Telefon aus der ganzen Welt.
• Die selbstständige nationale und internationale Auftragsabwicklung für das Schweizer Mutterhaus sowie die deutsche Tochtergesellschaft meisterst du routiniert und souverän.
• Du erstellst und prüfst sämtliche Import- und Exportdokumente wie eVV/Zolldokumente (Passar), Ursprungserklärungen (E‑Origin) sowie Carnet ATA.
• Du spielst eine zentrale Rolle bei der Erschliessung neuer Märkte und unterstützt das Team in allen zollrelevanten Themen mit deinem Fachwissen.
• Du pflegst und bewirtschaftest die Stammdaten im ERP-System SelectLine.
• Du holst vollständige Zoll- und Steuernachweise ein, hältst Langzeitlieferantenerklärungen aktuell und stellst sicher, dass Ursprungsnachweise jederzeit gewährleistet sind.
• Du koordinierst und organisierst weltweite An‑ und Auslieferungen mit Speditionen – ob per LKW, Schiff oder Luftfracht.
• Als Drehscheibe zwischen internen Abteilungen und externen Fachstellen behältst du stets den Überblick und unterstützt Kolleginnen und Kollegen kompetent auch bei komplexen zollrelevanten Fragestellungen.
• Du unterstützt und prüfst die Umsetzung von bestehenden Freihandelsabkommen.

Du bringst mit

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie fundierte Weiterbildungen im Aussenhandel; idealerweise verfügst du über den Abschluss Aussenhandelsfachkraft.
• Erfahrung im Import‑ und Exportgeschäft.
• Ein sicheres Auftreten im internationalen Umfeld sowie Freude am Austausch mit Kunden aus unterschiedlichen Kulturkreisen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Teamgeist, Dienstleistung‑ und Lösungsorientiert.
• Freude an selbstständigem, verantwortungsvollem und kreativem Arbeiten.
• Offenheit, Kommunikationsstärke und Begeisterung für ein internationales Arbeitsumfeld.
• Die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, hohe Kundenorientierung und Servicequalität zeichnen dich aus. Auch unter Zeitdruck bewahrst du Ruhe und behältst Überblick.
• Freude an der Arbeit in einem kleinen, dynamischen, multikulturellen Team, in dem jeder Tag neue spannende Herausforderungen mit sich bringt.

Das bieten wir

• Eine vielseitige Rolle, in der du die internationale Wahrnehmung einer hochwertigen Marke prägen kannst.
• Ein kleines, unkompliziertes Team und viel Raum für eigene Ideen.
• Eine moderne, flexible Arbeitsorganisation im Stammhaus in Baldegg (direkt am Bahnhof).
• Flexibles Arbeiten im Homeoffice ist möglich – der Schwerpunkt liegt jedoch bewusst auf der Zusammenarbeit vor Ort.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kreativen, international ausgerichteten Unternehmen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen wie grosszügige Ferienregelung, Bonusmodell, Treueprämien sowie Hochzeits- und Geburtengeld.
• Mehr Komfort auf Geschäftsreisen: Reisen im ÖV in der 1. Klasse (ab 30 Minuten) und Langstreckenflüge in der Business Class (ab 7 Stunden).
• Weitere attraktive Benefits wie Unterstützung bei Weiterbildungen, einmal wöchentlich gratis Mittagessen, gratis Parkplätze, Events und vieles mehr. 

Klingt das interessant?

Dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören. Sende uns deine Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin an. 

Bei Fragen für dich da:

Cornelia Steiner

Head of Administration / HR

+ 41 41 914 02 23