Un/e technicien/ne de laboratoire junior
Flexsis SA
📍 Suisse
Backoffice Agent - Bilingue Français - Allemand
MT Finance SA
Description du poste Backoffice Agent - Bilingue Français - Allemand à Avenue de France 90
Dans le cadre de nos activités d'achats et de ventes de biens matériels, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) backoffice administratif(ve) pour renforcer notre équipe.Le poste estmajoritairement administratifavec un fort volume de dossiers à traiter, des priorités variables et des interactions quotidiennes avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.
Il s’adresse à une personnestructurée, fiable et pragmatique, appréciant le travail de suivi, de coordination et de contrôle, dans un environnement où la rigueur est essentielle et oû les priorités évoluent rapidement.
Vos responsabilités :
Traitement complet des commandes d’achat et de vente
Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
Gestion et contrôle des documents commerciaux et logistiques(bons de commande, bons de livraison, factures, confirmations, etc.)Support administratif aux clients et partenaires (e-mail et téléphone)Coordination administrative avec les équipes achats, ventes, logistique et comptabilité
Mise à jour et fiabilisation des données dans les outils internes
Respect strict des procédures internes
Gestion autonome de dossiers complexes
Contribution à l’amélioration des procédures administratives
Le profil qui réussira dans ce poste :
Expérience confirmée dans une fonction administrative ou backoffice
Excellente capacité d’organisation et grand sens du détailÀ l’aise avec un volume de travail soutenu et des priorités changeantes
Très bonne maîtrise des outils MS Office
Communication écrite et orale claire et professionnelle
Français et allemandcourants(oral et écrit, orthographe sûre)Anglaisfonctionnelpour échanges ponctuels
Esprit d’équipe, fiabilité et autonomie
Nationalité suisse ou permis CCe que nous offrons :
Un poste stable et structuré
Un environnement professionnel dynamique
Un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations
Des possibilités d'
évolution selon implication et performance
Une équipe collaborative et orientée solutions
Entrée en fonction :
A discuter
Merci d'envoyer Curriculum Vitae et diplômes, accompagnés d'une lettre expliquant votre intérêt via la plateforme.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
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Il y a 3 semaines