Backoffice Assistant 100%

T&N représente des solutions TIC innovantes et sur mesure dans le domaine des affaires. Depuis 1996, nous façonnons l'avenir numérique avec 180 collaborateurs répartis sur onze sites en Suisse et en Autriche. Nous faisons partie de WTG, un fournisseur européen de premier plan de solutions d'entreprise intégrées pour l'informatique, la communication et la sécurité. Le groupe WTG emploie au total plus de 500 collaborateurs.
Devenez membre de notre équipe ! Pour notre nouveau site à
Rothenburg
, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée en tant qu'assistant backoffice.
Votre domaine de responsabilité
• Gestion autonome et facturation (Abacus) des réassurances de logiciels et matériels
• Gestion et facturation des contrats de maintenance
• Soutien aux responsables de projet dans le processus d'offre
• Participation active à l'administration des projets et concepts, par exemple les appels d'offres
• Gestion des données clients et fournisseurs (CRM)
• Co-gestion des modèles internes
• Service téléphonique et accueil
• Réalisation autonome de la correspondance générale ainsi qu’aide à la préparation de documents et présentations en allemand et en anglais
• Tâches administratives générales
Ce qui nous convainc chez vous
• Formation commerciale achevée ou équivalente et plusieurs années d'expérience professionnelle
• Goût pour les chiffres et de préférence expérience en comptabilité
• Intérêt pour le secteur TIC
• Vous êtes une personne autonome, ouverte et dynamique, qui aime démontrer quotidiennement son orientation client et service
• Vous faites preuve d’un sens aigu des responsabilités, de pensée systémique et d’esprit d’équipe
• Vous possédez de solides connaissances en MS Office
• Langue maternelle allemande, connaissances en anglais et français un atout
• Le contact téléphonique avec les clients vous plaît
Ce que nous vous offrons
• Un travail autonome, intéressant et varié
• Une équipe dynamique qui vit la culture du tutoiement
• Un climat de travail collégial – chez nous, vous n’êtes pas un numéro
• Une méthode de travail orientée processus selon ISO 9001
• Votre activité est soutenue par des moyens modernes de communication et d’informatique
• 5 semaines de congés
• Participation financière à la formation linguistique individuelle
Avons-nous suscité votre intérêt ? Ursula Hubmann se réjouit de recevoir vos dossiers de candidature complets (lettre de motivation, CV et certificats) via le formulaire de candidature.