Backoffice Assistant | Administration, Projekte & Assistenz 80–100 % (w/m)

Vos tâches
Vous n’attendez pas que quelqu’un vous dise ce qu’il faut faire ensuite ? Parfait. Car ici, vous êtes au cœur de l’action, vous anticipez et soutenez la direction dans la gestion quotidienne. Vous assistez la direction dans les affaires administratives et organisationnelles tout en prenant en charge des tâches d’assistance de projet. Vous préparez des documents et des contrats, élaborez des offres, des avenants et des régies, gérez les données dans l’ERP et soutenez les appels d’offres ainsi que les clôtures de projets. Le contrôle des frais et des rapports de travail, la prise de procès-verbaux ainsi que diverses tâches dans le domaine des créanciers et débiteurs font également partie de votre quotidien. Mais votre fibre créative sera aussi sollicitée. Vous vous occupez de la conception de présentations, documents, flyers ainsi que d’autres supports de communication et assurez une présentation professionnelle et cohérente. Vous ne voyez pas non plus l’IA comme une concurrence, mais comme un outil qui facilite votre travail quotidien. Selon vos intérêts et votre évolution, vous pouvez élargir continuellement votre domaine de responsabilités – par exemple dans les domaines des RH, finances & contrôle, marketing ou dans l’organisation d’événements d’équipe et clients.
Votre profil
Vous êtes une personne fiable et digne de confiance, qui travaille de manière concentrée même lorsque beaucoup de choses se passent autour. Vous réfléchissez, établissez des priorités de manière autonome et avez l’ambition de ne pas seulement accomplir les tâches, mais de les faire très bien.
• Formation commerciale de base achevée
• Première expérience professionnelle dans une fonction comparable un atout
• Très bonnes connaissances de MS 365 et plaisir à utiliser des outils numériques
• Sens de la création et plaisir à préparer des documents et présentations de manière professionnelle
• Ouverture à l’IA et aux nouveaux outils numériques
• Mode de travail autonome, structuré et concentré
• Grand sens des responsabilités, discrétion et loyauté
• Personnalité orientée service avec un bon sens de l’affirmation
• Envie d’apprendre, de prendre des responsabilités et de s’investir avec beaucoup d’énergie et d’engagement
Votre gain
Vous ne trouverez pas ici un poste étroit d’esprit où vous effectuez les mêmes tâches pendant des années. Vous travaillez directement avec la direction, avez un aperçu de divers domaines de l’entreprise et pouvez élargir continuellement votre domaine de responsabilités en fonction de vos forces et intérêts. Que ce soit l’assistance de projet, le graphisme, le marketing, les RH, les événements ou les sujets économiques – vous avez la possibilité d’apprendre de nouvelles choses, de prendre des responsabilités et de vous développer pas à pas en une forte généraliste commerciale. Vous bénéficierez d’un environnement de travail personnel et dynamique avec des circuits courts, beaucoup d’autonomie et des événements réguliers. De plus, vous profiterez de cinq semaines de congés et de la possibilité de vous former professionnellement dans divers domaines et de grandir activement avec l’entreprise.
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, Marc Koller, se tient à votre disposition pour de plus amples informations. La discrétion est bien entendu garantie !
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