Backoffice-Assistent:in

Accounting & Supply Chain Assistant (100%)
Die EXPED AG mit Sitz in Zürich und einer Niederlassung in den USA (Tacoma, WA) ist ein weltweit tätiges Schweizer KMU. Wir entwickeln und vertreiben hochwertige Outdoor-Produkte wie Isomatten, Schlafsäcke, Zelte und Rucksäcke.
Zur Verstärkung unseres Operations-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, lernbereite Persönlichkeit mit Freude an Zahlen und Prozessen. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du schwerpunktmässig unser Accounting und wirkst zugleich in Supply Chain, Logistik und Stammdatenpflege mit. Nach einer sorgfältigen Einführung übernimmst du eigene Aufgaben und vertrittst dein Team bei Abwesenheiten.
Deine Aufgaben
Accounting – dein fachlicher Schwerpunkt (ca. 50%)
Erfassen und Verbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontenpflege
HR-Administration: Spesen/Kreditkarten, Lohnläufe, Versicherungsmeldungen
Mahnwesen, Provisionsabrechnungen, Reportings sowie Bank- und Währungskonten
Vertretung im Accounting (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr)
Logistik und Supply Chain (ca. 25%)
Verwaltung der Lagerbestände, Bestandskontrollen und Inventuren
Pflege logistischer Daten im ERP-System, Bestell- und Auftragsabwicklung
Fakturierung, Versand-, Zoll- und Transportdokumente; externe Logistikpartner
Stammdaten und Prozesse (ca. 25%)
Anlegen und Pflegen von Stammdaten in hoher Datenqualität
Weiterentwicklung der Stammdatenprozesse sowie PLM-/PIM-Systeme
Interne Projekte und punktuelle Unterstützung des Customer Service
Was du mitbringst
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung
Erste Erfahrung in Accounting, Administration, Logistik oder Datenpflege von Vorteil
Sehr gute Excel-/Microsoft-365-Kenntnisse; ERP-Interesse, Business Central ein Plus
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
Offenheit für Veränderungen, Eigeninitiative und Freude am Mitgestalten
Das bieten wir dir
Abwechslungsreiche Position mit Einblick in viele Bereiche
Sorgfältige Einführung und viel Raum, Neues zu lernen
Kleines, aufgestelltes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Offene Unternehmenskultur, in der Ideen und Eigeninitiative willkommen sind
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Outdoor-Spirit
Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Wir freuen uns über Bewerber:innen, die die Zukunft der EXPED mitgestalten und unsere Begeisterung für Natur und Qualität teilen.
Interessiert? Für Fragen steht dir Betti Frangi gerne zur Verfügung.