Backoffice Assistent/in

Offre d'emploi : Backoffice Assistent/in -- URETEK (Schweiz) AG, Hergiswil NW.

Die Uretek Schweiz AG ist eine Spezialistin innerhalb der Baubranche. Mit unseren patentierten Verfahren für die Baugrundverstärkung und Fundamentstabilisierung arbeiten wir effizient und kostengünstig in praktisch allen Einsatzgebieten.
Für unser Backoffice-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit, die unsere technischen und administrativen Fachkräfte unterstützt und operative Abläufe mitgestaltet.
Deine Aufgaben:
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Unterstützung von Team & Projektleitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden (Telefon & E-Mail)
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Mithilfe in der Finanzabteilung
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Erstellung von Offerten und Unterstützung im administrativen Vertriebsprozess
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Administrative Begleitung des Projektprozesses von der Offerte bis zur Rechnungsstellung
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Erstellung und Pflege von Kundendaten, Berichten und Statistiken
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Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterial und technischen Geräten
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Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice
Du bringst mit:
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Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung
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3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice, Kundenservice oder in der Verwaltung
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
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Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
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Gute MS-Office-Kenntnisse (Word und Excel)
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Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift,
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gute Französischkenntnisse in Wort & Schrift (Niveau B2)
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jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Wir bieten:
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Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien
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Vielseitige und abwechslungsreiche Position
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Selbständiges Arbeiten
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ein engagiertes, motiviertes und herzliches Team
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attraktive Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen
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Weiterbildungsmöglichkeiten
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zentraler Arbeitsort (ab Sommer 2026 in der Stadt Luzern)

Votre prochaine etape professionnelle commence ici.