BACKOFFICE & OPERATIONS MANGER:IN

TRENDLINE AG · concepts de design d'intérieur
RESPONSABLE BACKOFFICE & OPÉRATIONS
Architecture d'intérieur / aménagement intérieur / décoration intérieure (h/f/d)
Organiser. Anticiper. Relancer. Agir. Une livraison de meubles en provenance d'Italie est retardée. La date de montage a déjà été convenue avec le client. En même temps, une facture arrive dont le montant ne correspond pas à la commande. Et dans l'entrepôt, la prochaine livraison de marchandises attend. Tu ne vois pas cinq problèmes distincts, mais sais ce qui est important maintenant, qui contacter et comment remettre les choses en mouvement ? Alors tu pourrais être exactement la personne que nous recherchons. TON RÔLE CHEZ NOUS
Trendline représente une architecture d'intérieur de haute qualité, un aménagement personnalisé et des projets d'aménagement intérieur exigeants. Derrière chaque projet réussi, il y a non seulement une bonne idée, mais aussi une mise en œuvre fiable. Et c'est là que tu interviens. Tu es le pivot opérationnel de notre gestion des commandes. Tu veilles à ce que les plans de nos architectes d'intérieur se traduisent en commandes concrètes, que les livraisons arrivent à temps, que les montages soient coordonnés et que la gestion financière soit correcte. Tu exécutes toi-même tes tâches. Tu commandes, contrôles, téléphones, coordonnes et aides aussi dans l'entrepôt. CE QUE TU FAIS CONCRÈTEMENT
Approvisionner et coordonner
Tu prends en charge les commandes clients issues de la vente, prépares les commandes de marchandises et commandes de manière autonome auprès de nos fournisseurs et marques de design internationales. Tu vérifies les confirmations de commande, surveilles les dates de livraison et relances avant qu'un retard ne devienne un problème. Tu organises les livraisons et les interventions de montage, coordonnes les rendez-vous avec les clients et veilles à ce que toutes les parties concernées soient informées à temps. Vérifier et gérer administrativement
Tu établis les factures clients, contrôles les paiements reçus et tiens à jour les bilans financiers de nos projets. Tu ne transmets pas simplement les factures fournisseurs : tu vérifies les montants, les prix, les conditions et leur conformité avec les commandes. Tu prépares le paiement et soutiens les travaux comptables de clôture, notamment les provisions et les affectations de comptes. Garder une vue d'ensemble et mettre la main à la pâte
Tu sais quelles commandes sont encore ouvertes, quelles marchandises manquent, quels projets seront bientôt montés et où il faut relancer. Tu contrôles les réceptions de marchandises, gères notre entrepôt et t'occupes de l'inventaire. Quand une livraison arrive, tu n'hésites pas à mettre la main à la pâte toi-même. CE QUE NOUS RECHERCHONS
Nous ne cherchons pas une personne qui se contente d'exécuter des tâches. Nous cherchons quelqu'un qui réfléchit, prend des responsabilités et aime voir les choses avancer. Tu corresponds à notre profil si tu :
• travailles de manière structurée et précise même en cas d'interruptions, de priorités changeantes et de plusieurs projets en cours. • comprends les aspects techniques ou artisanaux – idéalement dans l'aménagement intérieur, le mobilier ou un domaine connexe. • es fort administrativement et as une bonne compréhension des factures, des chiffres et des processus commerciaux. • prépares toi-même les décisions, questionnes les incertitudes et relances avec persévérance si nécessaire. • communiques de manière sûre et amicale, aussi bien au téléphone qu'en anglais avec des fournisseurs internationaux. • es à l'aise avec les ordinateurs et aimes te familiariser avec différents programmes et processus de travail. • ne fais pas de distinction entre travail de bureau et travail pratique quand les deux contribuent au succès commun. Tu n'as pas besoin d'avoir des connaissances parfaites dans chacun de ces domaines. La combinaison d'une compréhension technique ou artisanale et d'une force commerciale nous intéresse particulièrement. Mais ce qui compte aussi, c'est ta volonté d'apprendre, ton sens des responsabilités et ta motivation. POURQUOI TRENDLINE ? Parce qu'avec nous, tu n'es pas juste un numéro. Nous sommes une petite entreprise où les gens travaillent étroitement ensemble, se soutiennent mutuellement et créent ensemble quelque chose dont ils peuvent être fiers. Chez nous, ça peut devenir intense. Alors nous restons unis, nous nous aidons et cherchons des solutions. Et nous prenons aussi le temps de célébrer ensemble les succès. Tu travailles au plus près de l'action, prends de vraies responsabilités et as un aperçu de la mise en œuvre complète de projets d'architecture d'intérieur de qualité – de la commande à l'approvisionnement jusqu'à l'aménagement final chez le client. Nous t'offrons un salaire attractif. TA PLACE CHEZ NOUS
Tu es organisé, fiable, aimes les beaux produits et adores quand tout s'emboîte parfaitement à la fin ? Alors nous voulons faire ta connaissance. Nous avons hâte de te rencontrer. Simon Zwyssig & André Roesch