Bid Manager (m/w/d)

Der Bid Manager (m/w/d) verantwortet die strukturierte Steuerung von Angeboten und Ausschreibungen von der Analyse der Kundenanforderungen bis zur fristgerechten Einreichung des finalen Angebots inkl. Lessons Learned und Übergabe an die Projektorganisation. In dieser Rolle werden interdisziplinäre Teams koordiniert, technische, kaufmännische und rechtliche Inhalte zusammengeführt und wettbewerbsfähige Lösungen entwickelt, die auf den spezifischen Bedarf von Kunden im B2G-Umfeld zugeschnitten sind.
Ihre Aufgaben
Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Kundenbedarfen und Bewertungskriterien
Konzeption, Planung und proaktive Steuerung des Angebotsprozesses inkl. Zeitplan, Verantwortlichkeiten, Dokumentation, Bid Team, Deliverables und Meilensteinen der Angebotserstellung und Abgabe
Einbindung und Koordination der in die Angebotserstellung involvierten Fachbereiche Vertrieb, Technik, Einkauf, Recht, Finanzwesen und Management
Führung interdisziplinärer Bid Teams souverän durch komplexe Angebotsprozesse und Schaffung von Verbindlichkeit über Fachbereiche hinweg
Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von konsistenten Angebotsunterlagen
Entwicklung von Angebotsstrategien, Value Propositions und Differenzierungsargumenten in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Sales Manager
Planung, Vorbereitung und Begleitung von Review-Runden, Entscheidungsmeetings über den gesamten Angebotsprozess sowie interner Freigabe-Gates
Risikobewertung, Chancenanalyse und Ableitung von Entscheidungsgrundlagen
Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von Angeboten unter Einhaltung formaler und inhaltlicher Anforderungen der Kunden
Unterstützung des Vertriebs in Verhandlungsphasen bis zum Zuschlag und bei der Übergabe gewonnener Ausschreibungen an die Projektorganisation
Proaktive Steuerung und Pflege der Bid-Pipeline sowie Unterstützung des Vertriebs bei Forecasts, Priorisierung von Opportunities und der Transparenz über laufende Angebotsvorhaben
Ihr Profil
3-5 Jahre Erfahrung im Bid / Proposal Management oder verwandten Bereichen wie Projektmanagement, B2G Sales oder Procurement, idealerweise in technischen komplexen oder regulierten Märkten
Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare wirtschaftlich-technische Ausbildung (Z.B: Wirtschaftsingenieurswesen)
Sehr gutes Verständnis für öffentliche Ausschreibungen, beratungsintensivem Vertrieb komplexer Systemlösungen und für kommerzielle Zusammenhänge wie z.B.: Buying Center
Nice to have: APMP Zertifizierung(en), Weiterbildung wie z.B.: Shipley Writing Winning Proposals etc.
Erfahrung in bzw. Gespür für die Führung interdisziplinärer Teams und im Stakeholder-Management, auch in standortübergreifenden Strukturen mit vielen Beteiligten
Ausgeprägte Analyse-, Strukturierungs- und Schreibkompetenz
Sehr gute Englischkenntnisse, von Vorteil: Spanisch, Französisch und/oder Arabisch
Fähigkeit, technische Inhalte verständlich, adressatengerecht und überzeugend aufzubereiten
Strategisches Denken sowie ein sicherer Umgang mit Prioritäten, Risiken und Entscheidungsprozessen unter knappen Deadlines
Kontaktdetails
Zuständige/-r Ansprechpartner/-in:
Joelle Kayser
BENEFITS
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zu Homeoffice
5 Wochen Urlaub (6 Wochen ab 36. Lebensjahr) + Weihnachtsbrücke
Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Arbeitgeberunterstützung für die Fahrt im öffentlichen Verkehr Schweiz (Halbtax)
Firmenhandy mit der Möglichkeit zur Privatnutzung
Förderung von Weiterbildung
Und viele mehr
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