Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Bilingual HR Assistant 100% (German/English) - the engine room role that keeps things moving...
PKS Personal AG
Description du poste Bilingual HR Assistant 100% (German/English) - the engine room role that keeps things moving... à Suisse
For an internationally active organisation, we are looking for an experienced, resilient HR Assistant to provide temporary support to the HR function with immediate effect.This is a fixed-term assignment for 3-4 months and is ideally suited to HR professionals who work in a structured manner, are confident writers in both languages, and can keep a clear overview even when handling a high volume of work.
The preferred base is Zurich, though Basel is also possible.
Home working can be arranged flexibly depending on the task and project phase.
Occasional on-site visits to Basel should be expected.
We are therefore seeking, withimmediate effect, a
Bilingual HR Assistant 100% (German/English) - the engine room role that keeps things moving...
Key responsibilities
In this position, you will play a central role in day-to-day HR administration, with a particular focus on leavers:
Preparing employment references and confirmation letters (approximately 100 documents in German and English)Providing administrative support throughout the offboarding process
Maintaining and updating leaver information in the timekeeping system
Working closely with HR, line management and internal stakeholders
Ensuring all processes are handled accurately, on time and to a high linguistic standard
Your profile
Completed HR Assistant qualification / HR diploma
Excellent German and English, both written and spoken (near-native level)Several years' experience in an HR assistant / HR administration role
Strong drafting skills and a high level of language accuracy, especially for employment referencesA structured, precise and independent working style
Available at short notice (ASAP)Willingness to attend occasional on-site appointments in Basel
What you can expectA fixed-term assignment with a clear scope of responsibilities and a high degree of ownership
Modern ways of working, including a home-office optionA professional environment with an international dimension
Fair and market-aligned remuneration
Short decision-making paths and a pragmatic working culture
Interested?
If you see HR not as an end in itself, but as a service delivered with clarity, reliability and professionalism, I look forward to receiving your full application.
Questions?
Please call me.
PKS Personal AG
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
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