Branch Assistant

Ce poste est rattaché au Directeur d'agence et constitue une fonction clé pour le bon fonctionnement du département Industrie & Commercial.CDI - Taux 100%Branch AssistantCFC d'employé/e de commerce, idéalement complété par un certificat HRSE (Gestionnaire RH)Expérience dans une fonction similaire = un atoutAisance relationnelle, sens du service et intérêt pour un poste polyvalent et rythméBonne maîtrise de MS OfficeExcellente maîtrise du français, autre langue = un atoutTrès bonne organisation, rigueur et sens des prioritésExcellentes compétences relationnelles et sens du serviceNous offronsUn poste clé, polyvalent et variéUn environnement dynamique, une collaboration étroite avec le Responsable d'agence et l'opportunité de contribuer au développement du secteur Industrie & CommercialAssurer la gestion administrative des intérimaires dès leur entrée en missionCollecter et contrôler les documents nécessaires au dossier candidat : pièce d'identité, permis G, permis de séjour, certificats, attestations, formulaire de protection des données, coordonnées bancaires, etc.Vérifier la conformité des dossiers et veiller au respect des obligations légalesSaisir et mettre à jour les informations dans les différents systèmes internesÉtablir les contrats de travail et autres documents administratifs liés à la missionGarantir l'application correcte des CCT, des règles internes ainsi que des normes qualité, sécurité et conformitéRédiger et publier les annonces d'emploi sur les jobboards adaptésEffectuer du sourcing de candidats via LinkedIn, réseaux sociaux, centres de formation et autres canaux de recrutementAssurer le suivi administratif et opérationnel des candidats et des collaborateurs en missionMaintenir un contact régulier avec les intérimaires afin d'assurer un suivi de qualitéApporter un soutien administratif au responsable d'agence dans les activités quotidiennesParticiper à la bonne organisation générale de l'agence et au traitement des demandes GroupeSoutenir activement le Responsable d'agence dans l'application des processus internes, dans la bonne gestion des procédures, dans des projets de transformation digitale et autres