Buchhalter/in & HR (40–60%)

Miromico
Miromico ist ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen, das IoT-Lösungen für Kunden auf der ganzen Welt entwickelt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Finanz- und Rechnungswesen, die gerne in einem dynamischen KMU arbeitet und Verantwortung für die täglichen Finanzprozesse übernimmt.
Ihre Aufgaben
Als Buchhalter/in übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung effizienter und korrekter Finanz- und HR-Prozesse.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Verantwortung für die Lohnbuchhaltung sowie finanzbezogene HR-Administration (z. B. monatliche Lohnzahlungen, Lohnunterlagen, Spesenabrechnungen, An- und Abmeldungen bei der SVA usw.)
Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Kundenzahlungen
Erstellung und Versand von Kundenrechnungen sowie Gutschriften
Durchführung von Bankabstimmungen und Überwachung der Geldflüsse
Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den externen Treuhänder und die Revisionsstelle Unterstützung bei der Erstellung der MWST-Abrechnungen sowie weiterer steuerrelevanter Unterlagen
Abstimmung und Verbuchung der Firmenkreditkartenabrechnungen Pflege einer vollständigen und ordnungsgemässen Buchhaltungsdokumentation
Unterstützung bei der Liquiditätsplanung und dem Finanzreporting
Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse Enge Zusammenarbeit mit Business Operations, Sales und Management zur Sicherstellung korrekter Finanzdaten
Ihr Profil
3–5 Jahre praktische Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechnungswesen, Finanzwesen oder eine vergleichbare buchhalterische Qualifikation
Ein allgemeiner KV-Abschluss allein ist für diese Position nicht ausreichend, sofern keine fundierte Berufserfahrung oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen vorliegt.
Erfahrung in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen, in dem Eigenverantwortung und Flexibilität gefragt sind
Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Rechnungswesens sowie der relevanten gesetzlichen Vorschriften Erfahrung mit ERP-Systemen wie Odoo, SAP oder vergleichbaren Lösungen
Sehr gute Excel-Kenntnisse
Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude daran, bestehende Prozesse zu erweitern und kontinuierlich zu verbessern
Selbständige, proaktive und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen
Von Vorteil
Erfahrung mit Schweizer MWST-Abrechnungen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Treuhändern und Revisionsstellen
Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung sowie der finanzbezogenen HR-Administration
Erfahrung in einem Produktions- oder Technologieunternehmen
Kenntnisse von Odoo
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Ein kollegiales und bodenständiges Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Schweizer Technologieunternehmen
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verbessern
Wichtiger Hinweis
Diese Stelle ist eine reine Finanz- und Buchhaltungsposition und keine administrative Funktion. Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber mit fundierter Buchhaltungserfahrung und praktischem Fachwissen im Rechnungswesen.
Bewerbungen mit einem allgemeinen KV-Abschluss ohne entsprechende Berufserfahrung oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen können leider nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Miromico
Miromico is a Swiss technology company developing innovative IoT solutions for customers worldwide. As we continue to grow, we are looking for an experienced Accountant who enjoys working in a dynamic SME environment and taking ownership of the company’s day-to-day financial operations.
This role is ideal for someone who is hands-on, detail-oriented, and enjoys being responsible for the full accounting cycle while working closely with external fiduciaries and internal stakeholders.
Your Responsibilities
As our Accountant, you will play a key role in ensuring the accuracy and efficiency of our financial processes and HR processes.
Your responsibilities include:
Manage accounts payable and accounts receivable
Manage payroll and finance-related HR administration (e.g: monthly salary payments, payroll records, employee expense reports, register employees to the SVA etc.)
Process supplier invoices and customer payments Prepare and issue customer invoices and credit notes
Perform bank reconciliations and monitor cash movements
Monitor outstanding receivables and manage payment reminders
Support monthly, quarterly and annual closing activities
Prepare accounting records for the external fiduciary and auditors
Assist with VAT reporting and Swiss tax-related documentation
Process company credit card reconciliations
Maintain accurate financial records and accounting documentation
Support cash flow monitoring and financial reporting Identify opportunities to improve accounting processes and workflows
Work closely with Business Operations, Sales and Management to ensure accurate financial information
What You’ll Bring
3–5 years of practical accounting experience
Qualification in Accounting, Finance, or comparable accounting certification.
A general KV diploma alone is not sufficient for this position unless complemented by substantial accounting experience or further education in finance/accounting.
Experience working in a small or medium-sized company where flexibility and ownership are expected
Excellent knowledge of Swiss accounting principles and Swiss law
Experience with ERP systems such as Odoo, SAP or similar
Strong Excel skills
Excellent attention to detail and a structured way of working
Willingness to build or refactor existing processes
Reliable, proactive and able to work independently
Comfortable managing multiple priorities in a growing company
Fluent in German and Excellent English in written and spoken form
What We Offer
A flexible position with long-term perspective
A varied role with ownership and responsibility
A collaborative and down-to-earth team
Flat hierarchies and quick decision-making
Modern working environment in an innovative Swiss technology company
The opportunity to actively improve and shape financial processes
Important:
This is a finance and accounting role—not an administrative position. We are seeking candidates with a solid finance background and practical accounting experience. Applicants with a general KV qualification only, without relevant accounting expertise, will not be considered.