Business Operations Manager 100%

Pour notre gestion de patrimoine au cœur de Zurich, nous recherchons une personnalité engageante qui complétera notre petite équipe dynamique avec beaucoup d'engagement. Nous vous offrons la possibilité de travailler dans un domaine varié, caractérisé par une grande flexibilité ainsi que des tâches passionnantes et stimulantes. En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'occasion de vous immerger dans diverses activités mondiales.
Tâches
Vous prendrez en charge, entre autres, les domaines et activités suivants pour l'entreprise et les clients :
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Personne de contact principale pour nos clients et leurs familles pour un soutien administratif général.
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Gestion autonome de la boîte mail de groupe.
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Gestion indépendante de la facturation et des cartes de crédit, y compris le traitement des paiements dans les délais et le contrôle continu.
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Soutien administratif et organisationnel pour la gestion de patrimoine, notamment gestion des archives, documentation des processus, participation aux rapports, contrats de prêt.
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Interface avec les prestataires externes (banques, fournisseurs de services, fiduciaires, etc.).
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Classement structuré et entretien des documents des fonds de marché privé (notamment rapports trimestriels, relevés de compte de capital).
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Organisation des voyages et des visas.
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Gestion du courrier et du bureau.
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Accueil des invités et hospitalité.
Qualifications
Vous possédez les qualifications suivantes :
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Bachelor en administration des affaires ou formation commerciale de base avec formation complémentaire (par exemple dans le domaine de l’assistance de direction, fiduciaire ou qualifications supplémentaires comparables) ainsi qu’au moins deux ans d’expérience professionnelle (banque, gestion de patrimoine, gestion d’actifs, family office, cabinet d’avocats).
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Maîtrise courante et sûre de l’allemand (niveau C2) et très bonnes connaissances de l’anglais (niveau C1/C2).
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Vous avez une pensée systémique, un sens aigu des chiffres et résolvez les situations difficiles avec discernement et pragmatisme.
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Vous vous distinguez par une grande résistance au stress et une forte capacité d’organisation, et vous gardez calme et vue d’ensemble même dans des situations dynamiques.
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Vous êtes une personnalité proactive, autonome et orientée solutions.
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Maîtrise avancée de MS Office.
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Résidence en Suisse requise.
Avantages
Nos avantages pour vous :
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Environnement de travail ouvert et collégial avec des processus décisionnels courts.
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Horaires de travail flexibles.
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Lieu de travail central au cœur de Zurich.
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Divers avantages d’entreprise à découvrir lors de l’entretien.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via notre portail de candidature !