Kongresshaus Zürich AG / Zurich Convention Center Ltd.
Genossenschaft ZFV-Unternehmungen
Business Partner:in Payroll
Description du poste
Rejoignez ZFV en tant que Business Partner:in Payroll à Zürich. Une opportunité stimulante dans un environnement inclusif.
Tâches
•
Gérez la paie mensuelle pour 550 employés avec professionnalisme.
•
Optimisez les processus de paie et participez à leur développement.
•
Assurez le support premier du système de gestion des temps.
Compétences
•
Formation commerciale EFZ et 5 ans d'expérience en payroll requis.
•
Excellentes compétences en Excel et connaissance des logiciels de paie.
•
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
Business Partner:in Payroll
60% - 100%
Arbeitsort: Zürich
Betrieb: Hauptsitz
Du liebst Payroll nicht nur wegen der Zahlen – sondern weil hinter jedem Lohn ein Mensch steht?
Dann könnte das genau die Rolle sein, bei der du morgens mit Energie startest.
Bei uns bist du nicht einfach für Lohnläufe zuständig. Du sorgst dafür, dass rund 550 Mitarbeitende sich auf eine professionelle, zuverlässige und menschliche Payroll verlassen können. Gleichzeitig gestaltest du Prozesse aktiv mit, bringst deine Ideen ein und arbeitest in einem Umfeld, das Veränderung nicht nur zulässt, sondern fördert.
Wir suchen dich als neues Teammitglied, welches uns als Business Partner:in Payroll per
01.07.2026
unterstützt. Bis Ende 2026 ist ein Pensum bis 100% möglich, nachher reduziert es sich auf 60% - 80%.
Unser Aufgabenmenü
•
Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung im zugeteilten Bereich
•
Bewirtschaftung sämtlicher Personaldaten von Ein- bis Austritt
•
Betreuung des Zeiterfassungssystems inkl. First-Level-Support für Einsatzplanung und Absenzmanagement
•
Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen inklusive Taggeldkontrolle
•
Erstellung von IV-Anträgen, EO-Anmeldungen sowie Kinderzulagen
•
Erstellung von Zwischenverdienstformularen und Arbeitgeberbescheinigungen
•
Bearbeitung vielseitiger Lohnkorrespondenz
•
Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen
•
Punktuelle Einsätze an einzelnen Samstagen oder Feiertagen bei speziellen Lohnläufen
Dein Erfolgsrezept
•
Kaufmännische Grundausbildung EFZ
•
Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen
•
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Payroll
•
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
•
Erfahrung mit SwissSalary, rexx, E3 oder UKA von Vorteil
•
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•
Französischkenntnisse sind ein Plus
•
Übernimmst gerne Verantwortung
•
Siehst Veränderungen als Chance
•
Denkst und handelst kunden- und serviceorientiert
•
Arbeitest pragmatisch, zuverlässig und strukturiert
•
Schätzt Teamwork und selbständiges arbeiten gleichermassen
Arbeitgeberin:
Die ZFV ist in verschiedenen Geschäftsfeldern und rund 220 Begegnungsorten in der ganzen Schweiz tätig. Als Genossenschaft wirken wir zusammen mit einem vielfältigen Netzwerk aus Partner:innen, Institutionen und engagierten Menschen, die Erlebnisse erschaffen, die verbinden, guttun und gesellschaftliche Wirkung entfalten. Als Arbeitgeberin setzen wir uns für Chancengerechtigkeit, Diversität und Inklusion ein und leben eine offene Firmenkultur mit viel Raum für Entwicklung. Bei all unseren Tätigkeiten steht die Zusammenarbeit auf Augenhöhe genauso im Zentrum wie unser Engagement für Nachhaltigkeit.
Flüelastrasse 51, 8047 Zürich
Dein Kontakt
Tobias Weyland
Leiter Business Partner:innen Menschen & Kultur
+41 44 388 35 35
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleister:innen berücksichtigt.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
- CV — antichronologique, photo recommandée
- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
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