Business Support Koordinator/in (80%-100%)

Sphinx Tools: 100% Swiss made und noch viel mehr!
Wir produzieren seit 1994 Präzisionswerkzeuge für Industrie und Medizintechnik und setzen dabei konsequent auf den Werkplatz Schweiz. Unsere rund 150 Mitarbeitenden engagieren sich tagtäglich für 100% Qualität. An unseren Standorten in Derendingen, Porrentruy und Grenchen entwickeln und fertigen wir Lösungen, die weltweit erfolgreich eingesetzt werden.
Was sind deine Aufgaben?
Unterstützung bei der Umsetzung von Compliance- und Datenschutzvorgaben
Mitarbeit bei der Identifikation von Risiken sowie Umsetzung definierter Massnahmen
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen gemäss Konzernvorgaben
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
Zusammenarbeit mit internen Fachstellen im Bereich Compliance, Legal und Verkaufsorganisation
Durchführung von Kunden-, Partner- und Händlerprüfungen
Administrative Unterstützung von Geschäftsleitung und Verkauf
Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten
Projektmitarbeit bei der Einführung eines neuen ERP Systems
Was bringst du idealerweise mit?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV)
Berufserfahrung im internationalen Umfeld eines industriellen KMUs und der Medizinaltechnik
von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (C1, verhandlungssicher), Französisch von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Dokumentenmanagement-Systemen
Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit
Verantwortung für eigene Aufgaben und Ergebnisse übernehmen
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit sowie verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
Grundverständnis für Compliance-, Prüf- und Freigabeprozesse von Vorteil
Wie gestalten wir gemeinsam die Zukunft?
Unsere Mitarbeitenden sind der Herzschlag unseres Fortschritts. Deine neue Position ermöglicht dir aktiv an Innovationen teilzuhaben, Automationen in den Alltag zu integrieren und unsere Zukunft mitzugestalten.
Die Zukunft unserer Mitarbeitenden sichern wir mit individuellen Vorsorgemodellen gemeinsam ab. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Teamarbeit, Offenheit und Zusammenarbeit aus. Gemeinsame Mittagessen, kostenloser Kaffee und Parkplätze gehören bei uns einfach dazu.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir mittels der nötigen Flexibilität und Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter
Business Support Koordinator/in (80%-100%)
Sphinx Werkzeuge AG
Frau Ursula Kissling
Head of Human Resources
032 671 21 31