Zulassungs- und Marketingbeauftragter (80–100 %)

Diese Stelle könnte für Sie geeignet sein, wenn... Sie verfügen über Berufserfahrung im Gastgewerbe, Tourismus, Kundenservice, Verwaltung, Kommunikation oder Bildung
Sie fühlen sich im schulischen Umfeld wohl und kommunizieren professionell und aufmerksam
Sie kommunizieren sowohl schriftlich als auch mündlich klar und sicher mit Eltern, Partnern und Kollegen
Du bist organisiert, zuverlässig und behältst gerne den Überblick
Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Andere Sprachen, insbesondere Rätoromanisch, sind von großem Vorteil
Sie arbeiten gerne mit vielfältigen Menschen in einem internationalen Kontext
Erfahrungen in einer Schule oder im Zulassungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Ihre Hauptaufgaben in dieser Rolle sind:
Unterstützen Sie den Aufnahmeprozess durch zeitnahe Nachbereitungen, klare Kommunikation und einen positiven ersten Eindruck für interessierte Familien
Bieten Sie administrative Unterstützung im Bereich Zulassungen, einschließlich Bewerbungen, Listen, Nachbereitungen, Termine, Online-Meetings, Campus-Besuche und Probetage
Verwalten Sie die tägliche Korrespondenz mit interessierten Eltern per E-Mail, Telefon und persönlich – mit einer klaren, professionellen Schulstimme
Koordinieren Sie Campusbesuche, Tage der offenen Tür und Probetage in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Lehrern
Unterstützen Sie regionale Veranstaltungen, sportliche Aktivitäten, Messen und Partnerschaften
Koordinieren Sie Übersetzungen sowie das Verfassen von E-Mails, Informationsdokumenten und gelegentlich auch kurzen Texten oder Veröffentlichungen
Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Dienstleistern (Werbung, Kreativ, Druck, Medien, Sponsoring)
Koordinieren Sie Werbeaktivitäten, einschließlich Zeitplänen, Validierungen und Rechnungsstellung
Pflegen Sie Kalender, Kontaktlisten, Berichte und Projektfristen
Unterstützen Sie eine reibungslose interne Koordination zwischen Zulassung, Marketing und dem gesamten Schulteam
Was wir bieten
Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Aufgabe mit Lernmöglichkeiten
Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
Ein einzigartiger Arbeitsplatz mit lokalen Wurzeln und internationaler Ausrichtung
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
So bewerben Sie sich:
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf zusammen mit einem kurzen Anschreiben, in dem Sie erläutern, warum diese Stelle zu Ihnen passt
jobs@hif.ch
(zu Händen des Campusmanagers)
Bewerbungen von Drittstaatsangehörigen (Nicht-EU/EFTA)
Bitte beachten Sie, dass Arbeitsgenehmigungen für Drittstaatsangehörige (z. B. Großbritannien) ein längeres Verfahren und strengere Anforderungen erfordern als für EU/EFTA-Bürger. Wir freuen uns über alle Bewerbungen, bevorzugen jedoch Kandidaten, die bereits über eine Schweizer Aufenthaltsbewilligung oder einen EU/EFTA-Pass verfügen. Schutz und Professionalität
Das HIF setzt sich aktiv für den Schutz und das Wohlergehen von Kindern und Jugendlichen ein. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, klare berufliche Grenzen und hohe Verhaltensstandards zu respektieren. Einstellungen unterliegen umfangreichen Referenzprüfungen, Hintergrundüberprüfungen und anderen Untersuchungen im Einklang mit internationalen Kinderschutzrichtlinien.