Chargée ou Chargé des archives et de la transition numérique (100 %) — Commune de Payerne | CH-Jobs

Commune de Payerne

Chargée ou Chargé des archives et de la transition numérique (100 %)

Temps plein
Suisse
Publié le 19 Aug 2026
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Description du poste

La Municipalité met au concours le poste de
Chargée ou Chargé des archives et de la transition numérique (100 %)
Ville centre dynamique en plein développement, Payerne recherche une Chargée ou un Chargé des archives et de la transition numérique capable de piloter des projets de modernisation de l'administration, d'accompagner l'évolution des processus de travail et de développer une gouvernance documentaire performante.
Missions principales
: Piloter les projets de transition numérique de l'administration communale en déployant un système de gestion électronique des documents (GED) et un guichet virtuel sécurisé. Conduire une démarche de Lean Office afin d'analyser, simplifier et optimiser les processus administratifs. Assurer la gouvernance documentaire de la Commune en garantissant une gestion conforme, sécurisée et pérenne des archives. Accompagner les services dans le changement en développant des pratiques documentaires et numériques efficientes.
Votre profil :
Formation supérieure en archivistique, gestion de l'information documentaire ou titre jugé équivalent. Expérience confirmée dans la conduite de projets, la transformation numérique ou l'amélioration continue des processus. Maîtrise des outils GED et des principes de gouvernance documentaire. Capacité à fédérer les équipes, conduire le changement et travailler de manière transversale.
Entrée en fonction
: dès que possible
Contact
: Cynthia Thöny, Secrétaire municipale, 026/662.65.13
Dossier
: Offre de service complète à adresser avec mention « Chargé des archives et de la transition numérique ».
Délai de postulation
: 31 août 2026
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Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
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Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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