Verantwortlich für Archive und digitale Transformation (100 %)
Stellenbeschreibung
Verantwortlich für Archive und digitale Transformation (100 %)
Als dynamisches Stadtzentrum in voller Entwicklung sucht Payerne einen Beauftragten für Archive und digitalen Wandel, der in der Lage ist, Verwaltungsmodernisierungsprojekte zu leiten, die Entwicklung von Arbeitsabläufen zu unterstützen und eine effiziente Dokumentationsverwaltung zu entwickeln. Hauptmissionen
: Verwalten Sie die digitalen Übergangsprojekte der Stadtverwaltung durch den Einsatz eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (EDM) und eines sicheren virtuellen Schalters. Leiten Sie einen Lean-Office-Ansatz, um Verwaltungsprozesse zu analysieren, zu vereinfachen und zu optimieren. Stellen Sie die Dokumentenverwaltung der Gemeinde sicher, indem Sie eine gesetzeskonforme, sichere und nachhaltige Verwaltung der Archive gewährleisten. Unterstützen Sie Dienstleistungen im Wandel durch die Entwicklung effizienter dokumentarischer und digitaler Praktiken. Ihr Profil:
Fortgeschrittene Ausbildung in Archivwissenschaft, Dokumentarischem Informationsmanagement oder eine als gleichwertig erachtete Qualifikation. Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, der digitalen Transformation oder der kontinuierlichen Prozessverbesserung. Beherrschung der GED-Tools und Dokumentations-Governance-Prinzipien. Fähigkeit, Teams zu vereinen, Veränderungen voranzutreiben und funktionsübergreifend zu arbeiten. Amtsantritt
: so schnell wie möglich
Kontakt
: Cynthia Thöny, Gemeindesekretärin, 026/662.65.13
Datei
: Vollständiges Leistungsangebot mit dem Vermerk „Verantwortlich für Archive und digitalen Übergang“ zu versenden. Bewerbungsschluss
: 31. August 2026
.
Stellendetails
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Geschätzte Sozialabzüge
Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.
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