Chargé d’accueil et support administratif à 60%

Description du poste Chargé d’accueil et support administratif à 60% à 1001 Lausanne

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Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825.
Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.</p> <p>
Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous proposons une gamme complète de services tels que la gérance, l’administration de PPE, la vente et estimation de tout type de biens, le pilotage de promotions et de projets architecturaux, les rénovations, ainsi que l’immobilier commercial et d’investissement.</p> <p>
Notre volonté d’offrir une qualité de conseil unique, notre engagement en faveur du développement durable ainsi que notre éthique fondée sur des relations de respect et de loyauté sont les valeurs principales de notre réussite.
Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage également à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.</p> <p>
Si vous vous identifiez à notre groupe, n’attendez plus : rejoignez-nous !</p> <p>
Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons aujourd'hui un :</p> <h1>
Chargé d’accueil et support administratif à 60%</h1> <p> <strong>
Vos principales responsabilités :</strong> </p> <ul> <li>
Accueil physique et téléphonique des clients ;</li> <li>
Réponse par courriel, aux demandes de location ;</li> <li>
Analyse des dossiers locataires ;</li> <li>
Rédaction de courriers circulaires ;</li> <li>
Traitement, Imputation des factures courantes, refacturation ;</li> <li>
Coordination de différentes tâches en lien avec le service des Ressources Humaines et la Direction</li> <li>
Renseignement en matière de location et gérance ;</li> <li>
Gestion de l’économat de l’agence ;</li> <li>
Demande de devis et établissement de bons de travaux ;</li> <li>
Préparation des salles de séance ;</li> <li>
Diverses correspondances et tâches administratives ;</li> <li>
Numérisation des documents et classement ;</li> <li>
Activités en lien avec l’assistanat du Responsable de l’agence :<ul> <li>
Suivi administratif (refacturation, suivi des contrats d’entretien de l’agence, organisation des séances, suivi de la flotte de véhicule professionnels et des abonnements de parking, etc) ;</li> <li>
Organisation des synergies et transmission d’informations entre les différents services et les différentes agences du Groupe ;</li> </ul> </li> </ul> <p> <strong>
Votre profil :</strong> </p> <ul> <li>
CFC d'employé de commerce ou diplôme dans l'hôtellerie/réception ;</li> <li>
Première expérience réussie dans l’accueil (en régie un réel atout) ou l’hôtellerie ;</li> <li>
Connaissance de la gérance immobilière, <em>un atout ;</em> </li> <li>
Maîtrise des outils informatiques usuels ;</li> <li>
Utilisation du logiciel Quorum, un complément apprécié ;</li> <li>
Formation dans l’immobilier, un plus ;</li> <li>
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;</li> <li>
Excellente présentation et grand sens du service à la clientèle ;</li> <li>
Vous aimez le travail d'
équipe et êtes flexible (remplacement du binôme lors de ses absences) ;</li> <li>
Résistance au stress ;</li> <li>
Organisé, souriant, aisance relationnelle et sens de la discrétion ;</li> <li>
Français et anglais - allemand un atout</li> </ul> <p> <strong>
Nous offrons :</strong> </p> <ul> <li>
Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;</li> <li>
Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l'immobilier ;</li> <li>
Un lieu de travail agréable dans une agence bien implantée au cœur de Lausanne.</li> </ul> <p> <strong>
Entrée :</strong>
à convenir.</p> <p>
Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs.
Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature <strong>complet directement via Job
Up.</strong> </p> <p> <em>
Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Discrétion assurée.</em> </p> <p>
Cours de Rive 7 - Case postale 3753 1204 Genève</p>