Université de Lausanne
HESAV / Haute École de Santé – Vaud
Chargé.e de dossiers "mobilités individuelles"
Description du poste
HESAV est une institution engagée, innovante et tournée vers l’avenir. Notre préoccupation est de mettre l'humain au coeur de la santé. Dans ce cadre, nous recrutons un/une
Chargé.e de dossiers "mobilités individuelles"
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein du Bureau des Relations Internationales (BRI), vous gérez et suivez de façon autonome un portefeuille de dossiers de mobilités individuelles des étudiant.es selon les règles et les procédures en vigueur. Vous organisez le suivi comptable des activités et veillez à la bonne tenue des dossiers. Vous organisez et coordonnez l’accueil des étudiant.es et les soutenez tout au long de leur séjour.
En outre, vous favorisez et participez efficacement à la communication relative au BRI pour la mise en visibilité des mobilités individuelles et ses activités.
Ainsi, vous participez activement au développement des relations internationales et nationales et à la renommée de HESAV.
PROFIL SOUHAITE
Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce, ou d’un titre équivalent, vous êtes au bénéfice d’une formation complémentaire dans les domaines de l’hôtellerie ou du tourisme. Une expérience avérée de 3 ans dans une fonction équivalente, notamment dans une institution de formation, constitue un réel avantage.
Vous possédez une véritable sensibilité interculturelle et vous vous adaptez rapidement face aux changements. Votre flexibilité et votre ouverture d’esprit seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle.
Vous êtes une personne responsable, organisée et rigoureuse avec un bon esprit d’équipe. Enfin, vous avez de très bonnes connaissances en anglais (niveau C1) et maitrisez la suite Microsoft, plus particulièrement Excel.
Délai de candidature :
31 mai 2026
Entrée en fonction :
1
er
juillet 2026 ou à convenir
Renseignement
:
Mme Alexia Charrin, Head of International Affairs Office
Cahier des charges détaillé :
https://hesav.ch/offres-emploi/
Taux d’activité :
70%
Durée de l’engagement :
CDI
Niveau de fonction
:
7
Dossiers complets de candidature :
via Jobup uniquement
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📄 Quels documents fournir ? ▾
- CV — antichronologique, photo recommandée
- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
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