Chargé-e de préparation et contrôle des données

Description de l'emploiRattaché-e à l'Unité Système et Organisation (USO), vous travaillez en contact direct avec l'équipe projet migration de données dans le cadre des projets conduisant à la refonte du système d'information du service de la Direction Générale de l'Enfance et de la Jeunesse (DGEJ).ResponsabilitésAnalyser les exports de données issus des systèmes sources et identifier les informations manquantes ou incohérentes.Rechercher et vérifier les informations correctes à partir des dossiers existants (papier et numérique).Compléter, corriger et enrichir les données conformément aux règles métier et aux consignes de qualité définies.Contrôler la cohérence, l'exactitude et le format des données avant leur intégration dans le système cible.Réaliser des tâches de numérisation de dossiers papier lorsque celles-ci sont nécessaires pour garantir la complétude des informations.Documenter systématiquement les actions effectuées pour assurer la traçabilité.Rédiger les anomalies, cas ambigus ou dossiers incomplets à la référence métier.Collaborer avec le spécialiste de migration technique lors de phases de contrôle et de validation des données.Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquanticiou contacter l'équipe du projetÉcrire un email.QualificationsCFC d'agent-e en information documentaire ou titre jugé équivalent.Minimum de 2 ans d'expérience dans la gestion de dossiers papier et numérique.Une expérience en projet de migration ou de numérisation, un atout.Solide maîtrise des principes de qualité des données, de structuration de l'information et des métadonnées.Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel.Sensibilité aux enjeux de qualité des données et de conformité règlementaire.Esprit d'analyse et de synthèse, sens des responsabilités, rigueur et sens du résultat.Capacité à travailler de manière autonome sur des tâches répétitives nécessitant précision et fiabilité.La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.QUI SOMMES-NOUS?La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l'Etat de Vaud est en charge de la protection des mineur-e-s en danger dans leur développement, de la participation des jeunes à la vie sociale et politique, et de la prévention depuis la petite enfance jusqu'à l'âge adulte. Notre objectif, ainsi que celui de nos 300 collaborateurs et collaboratrices, est de travailler au quotidien pour défendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, pour qu'ils et elles puissent grandir et s'épanouir en toute sécurité. La DGEJ est composée de 5 offices régionaux et de plusieurs unités transversales.Pour plus d'informations, cliqueziciafin de consulter notre site.Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre pageEtat employeur.Date de publication09/03/2026 06:00LieuxRenens VD, Ouest Lausannois, SuissePostuler avant22/03/2026 22:55Date d'entrée en fonctionDe suite ou à convenir. CDD d'un an, éventuellement renouvelable.Classe salariale6Type de contratCDD Droit publicTaux d'activité80-100%AdresseUnité Ressources humainesDirection générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ)Avenue de Longemalle 11020 Renens