Chef-fe de bureau

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.Chef-fe de bureauSeules les candidatures déposées via notre système de gestion des candidatures seront prises en compte.Qui sommes-nous?Le Ministère public a pour mission principale de poursuivre, en collaboration avec la Police cantonale, tous les actes délictueux commis par des adultes. Les Procureurs jugent également par ordonnance les procédures pénales dont ils sont saisis, sous réserve des cas de renvoi en Tribunal ou de dessaisissement. Les Procureurs exercent encore les tâches liées à l’accusation devant l’autorité de répression. Le Ministère public du canton de Fribourg comprend actuellement 16 Procureurs et environ 70 collaborateurs.Pourquoi nous rejoindre ?Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez celien.Vos missionsGérer le personnel de la réception du MP(formation, directives, processus de travail, contrôle de qualité et quantité, statistiques, absences et autres questions concernant le personnel)Gérer et organiser le travail de la réceptionOccuper la fonction de responsable de la gestion de la banque de données Tribuna, par I'enregistrement des plaintes et rapports, par la mise à jour des données informatiques et par la formation ou soutien de I'ensemble des collaborateurs du MP (établissement des processus de travail)Gérer les flux relatifs aux guichets, aux courriels en lien avec la boîte centrale du MP et aux appels téléphoniquesContrôler I'exécution des tâches liées notamment au courrier (réception, distribution et envoi)Fonctionner comme personne de contact pour la Poste, les Transports publics fribourgeois et d'autres entitésProfil souhaitéCFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalenteAisance dans l’utilisation des outils informatiques de l’environnement MS (Word, Outlook, Teams, etc.). La maîtrise de l'application métier Tribuna V3 constitue un atoutExpérience professionnelle utile au poste, avec idéalement plusieurs années de pratique dans le domaine judiciaire et une expérience dans la conduite du personnelCapacités accrues d'organisation et d'autonomieRésistance au stress et capacité à faire face à une importante charge de travailFlexibilité, sens des responsabilités et esprit d'équipeMaîtrise de la langue française (à l'écrit et à l'oral) avec de bonnes connaissance de l'allemandCoordonnées des personnes de contactBlaise Toffel, Greffier-chefÉcrire un email, T +41 26 305 39 27