Chef·fe de chancellerie

Description de l'emploi
Le domaine judiciaire vous intéresse ?
Conduire un greffe en assurant le traitement des dossiers particulièrement complexes vous motive ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ?
Rejoignez-nous !
Rattachées à l'Ordre judiciaire vaudois, les neuf justices de paix du canton statuent en première instance en matière civile. Elles sont également autorités de protection de l'adulte et de l'enfant.
La justice de paix du district de Lausanne
, qui emploie plus de 50 magistrat·e·s et collaborateur·trice·s, recherche
un·e chef·fe de chancellerie au greffe du contentieux.
Responsabilités
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Assurer le bon fonctionnement du greffe du contentieux.
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Organiser l'activité des collaborateur·trice·s, la répartition de leur travail et le suivi des affaires à tous les stades de la procédure.
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Agir en qualité de référent·e auprès des gestionnaires de dossiers.
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Traiter des dossiers particulièrement complexes en maîtrisant les procédures et les processus métiers relatifs au domaine.
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Prendre part au bon fonctionnement de l'office en représentant le greffe dans les séances de coordination avec la direction et les autres membres de l'office.
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Piloter la récolte de données dans le cadre de statistiques, d'indicateurs et de tableaux de bord.
Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquant
ici
.
Vous avez des questions ?
Mme Carine Hennard, Première greffière,
se tient volontiers à votre disposition au
021 316 10 90.
Qualifications
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CFC d'employé·e de commerce, ou tout titre jugé équivalent.
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Pratique professionnelle de 8 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire.
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Sens du service public et résistance au stress.
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Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, travail autonome sous la responsabilité du responsable hiérarchique.
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Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion.
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Expérience dans la gestion d'équipe
Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat
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e
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s seront amené
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s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.
QUI SOMMES-NOUS?
Aux côtés des pouvoirs législatif et exécutif, l'Ordre judiciaire vaudois (OJV) assure le rôle de troisième pouvoir cantonal.
Dans un contexte en constante évolution et aux défis juridictionnels et institutionnels nombreux, nous avons notamment pour devoir de contrôler la bonne application des lois au sein de l'État. Répartis sur l'ensemble du territoire cantonal, nos 33 autorités et offices judiciaires emploient plus de 1'800 collaborateur·trice·s et magistrat·e·s pleinement engagé·e·s en faveur de nos missions régaliennes, essentielles au fonctionnement de notre canton.
Pour plus d'informations, cliquez
ici
afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page
Etat employeur
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Date de publication03/11/2026 06:00
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Lieux
Lausanne, Suisse
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Postuler avant16/11/2026 22:55
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Date d'entrée en fonction1er février 2027 ou à convenir
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Classe salariale8
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Type de contratCDI Droit privé
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Taux d'activité80-100%
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AdresseJustice de paix du district de Lausanne
Monsieur Gilles Mauron, Premier juge de paix
Côtes-de-Montbenon 8
1014 Lausanne