Chef/-fe service Support et aides financières

Berne, Suisse (et travail à domicile) | 90-90%Ce à quoi vous pouvez contribuerDiriger le service sur le plan des contenus, de l'organisation, des finances et du personnel, contrôler et optimiser les processus et veiller à instaurer un bon climat de travailAssurer la planification budgétaire et le controlling des crédits de transfert, garantir le paiement des tranches dans les délais et établir les reportings et les rapportsAccompagner et soutenir les collaborateurs scientifiques dans la mise en œuvre et l'exécution de toutes les mesures d'encouragement de la culture sur les plans administratif et organisationnel (p. ex. correspondance, organisation des concours, des séances de jury et des remises de prix, contrats, gestion des bases de données, etc.). Assurer la gestion et le suivi organisationnel actif d'au moins un des processus liés aux concours et aux distinctions de la Confédération. Des engagements le week-end et en soirée sont requis dans les périodes où se déroulent les cérémonies des prix suisses de la cultureAssumer les tâches de secrétariat pour les deux sections Création culturelle et Culture et sociétéVeiller au respect de l'ensemble des directives et obligations relatives aux achats dans le cadre de la gestion des acquisitions et des adjudications au sein des sections Création culturelle et Culture et sociétéCe qui vous rend uniqueFormation commerciale ou orientée vers l'administration ; une formation continue en finances ou en administration publique constitue un atoutExpérience de conduite dans le domaine administratif ou financier ; maîtrise du développement de procédures et de processus efficacesTrès bonnes capacités rédactionnelles ; expérience et aisance dans l'utilisation des outils informatiques modernesSens des responsabilités, capacité d'apprentissage et d'adaptation au changement, sens de l'organisation, résistance au stress, orientation service et qualité marquéeExcellentes aptitudes à la communication, compétences en matière de résolution de conflits et en médiation, capacité à s'imposerConnaissance active de deux langues officielles et connaissances passives de la troisièmeEn quelques motsVous dirigerez le service Support et aides financières et assumerez la responsabilité des processus administratifs et financiers pour les deux sections Création culturelle et Culture et société. Vous garantirez le traitement des paiements dans les délais impartis et assurerez le controlling financier ainsi que la coordination du secrétariat. En outre, vous participerez activement aux activités opérationnelles et soutiendrez les collaborateurs spécialisés dans les processus liés aux mesures d'encouragement, aux concours et aux prix. Vous serez également responsable de la gestion des acquisitions et des adjudications.Ce que nous offronsTravailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.Santé au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.Tous les avantagesVivre la culture !L'Office fédéral de la culture (OFC) est l'autorité spécialisée en charge des questions de politique culturelle, de l'encouragement de la culture et de la sauvegarde et de la transmission des valeurs culturelles. Le service Support et aides financières assure l'ensemble des tâches administratives, financières et de secrétariat pour les sections Création culturelle et Culture et société. Les offices du Département fédéral de l'intérieur (DFI) s'engagent pour garantir de bonnes conditions de travail et s'investissent pour la santé de leurs collaborateurs. Ils ont reçu le label Friendly Work Space.Informations complémentairesQuestions sur le posteQuestions sur la postulationKarin CavegnRH Responsable du domaine personnel +41 58 46 25478