Chefarztsekretär_in Klinik für Geburtshilfe und Pränataldiagnostik 60-70%

Poste de Chefarztsekretär_in à la clinique de maternité et de prénatal. Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'un environnement de travail stimulant.
Tâches
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Assister le Chefarzt dans les tâches administratives et organisationnelles.
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Organiser des événements professionnels et préparer des réunions.
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Collaborer avec l'équipe du secrétariat et assurer la continuité en cas d'absence.
Compétences
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Expérience en assistanat médical et gestion de l'information confidentielle requise.
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Compétences en communication empathique et professionnelle.
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Maîtrise des logiciels bureautiques et rédaction en allemand.
Vous aimez organiser, garder une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches parallèles et communiquer avec assurance ? Dans cette fonction, vous soutenez le chef de clinique en obstétrique dans les affaires administratives et organisationnelles et assurez, si nécessaire, la suppléance des chefs de clinique en gynécologie et pédiatrie. Vous contribuez activement au quotidien de la clinique et veillez à des processus bien coordonnés. Le poste est disponible à partir du 1er janvier 2027 ou selon accord.
Secrétaire de chef de clinique en obstétrique et diagnostic prénatal 60-70%
Vos tâches
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Vous soutenez le chef de clinique en obstétrique dans les affaires administratives et organisationnelles et coordonnez son agenda ainsi que ses rendez-vous de manière anticipée.
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Vous organisez des événements professionnels internes et externes, préparez les réunions et rédigez les procès-verbaux.
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Vous soutenez des projets et coordonnez les tâches administratives qui y sont liées.
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Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe du secrétariat du chef de clinique du département femmes et enfants et assurez la suppléance de vos collègues en cas d’absence pour congé.
Votre profil
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Vous avez une expérience professionnelle dans une fonction d’assistance comparable ou dans un secrétariat de chef de clinique et traitez les informations confidentielles avec discrétion et responsabilité.
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Vous travaillez de manière autonome, structurée et fiable, fixez les priorités avec assurance et gardez une vue d’ensemble même dans des situations exigeantes.
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Vous communiquez avec empathie et de manière adaptée à votre interlocuteur, aimez travailler avec les gens et vous impliquez activement dans l’équipe.
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Vous possédez d’excellentes compétences dans les programmes Office courants et vous adaptez rapidement aux nouveaux systèmes.
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Vous rédigez la correspondance avec style en allemand et restez calme et professionnel même dans des situations exigeantes. La connaissance de l’anglais est un atout.
Vos avantages
Le KSB vous offre plus qu’un poste passionnant avec de bonnes conditions de travail.
Questions sur le processus de candidature
vous seront volontiers répondues
Fabienne Zollinger
Recruteuse RH
+41 56 486 21 39
Informations spécialisées
https://www.kantonsspitalbaden.ch/Fachbereiche/Geburtshilfe-Praenataldiagnostik/index.html